Le caratteristiche più rilevanti sono:

  • Anagrafica completa: immobili, condomini, locatori, conduttori e fornitori.
  • Inserimento di locazioni attive e passive.
  • Gestione completa delle locazioni in tutte le sue fasi, dalla proposta d'affitto alla chiusura, risoluzione, proroga o rinnovo.
  • Generazione delle rate sulla base della cadenza e gli importi (canone, spese condominiali). Inoltre vengono gestiti i seguenti casi particolari:
    • Giorno di scadenza diverso da quello dell'inizio locazione
    • Prima rata diversa dall'inizio locazione
    • Scadenze anno solare con eventuali conguagli per gli aggiornamenti ISTAT
    • Canoni a scaletta negli anni con o senza aggiornamenti ISTAT
    • Cambio della cadenza delle rate con affitto in corso.
  • Modifica e gestione delle rate e i pagamenti. La copertura dei saldi con i pagamenti può essere fatta in automatico (con le priorità di legge) o manualmente.

    I pagamenti possono essere aggiunti facilmente anche a partire dal codice della rata. Questo codice viene riportato come causale di eventuali bonifici nelle notifiche delle rate. Inoltre questo codice può essere letto con un lettore di codici a barre direttamente dal bolletino di pagamento.
  • Scadenzario con i seguenti elenchi:
    • Proposte d'affitto in scadenza
    • Contratti da registrare
    • Denuncia di locazione di immobile storico da consegnare
    • Cessioni di fabbricato da consegnare
    • Risoluzioni da registrare
    • Registrazioni annuali
    • Aggiornamenti ISTAT
    • Rate di pagamento in scadenza.
    • Rate da fatturare
    • Affitti con importi da saldare
    • Rate di spese condominiali non pagate o in scadenza
    • Preavvisi di disdetta rinnovo o di fine locazione
    • Locazioni per finire
    • Fideiussioni in scadenza
  • Controllo visivo immediato della disponibilità degli immobili, scadenze e segnalazioni attraverso il Retino.
  • Gestione pertinenze degli immobili e delle locazioni.
  • Registrazione telematica, con Entratel o FileInternet, dei contratti d'affitto, dei pagamenti successivi (dette anche "registrazioni annuali"), delle proroghe, dei subentri o delle risoluzioni di contratto.

    Il testo del contratto registrato telematicamente è completamente modificabile. I nomi dei file generati vengono salvati per poter facilitare il riscontro con le ricevute rilasciate.
  • Stampa di tutti i documenti legati agli affitti con la possibilità di personalizzarli. Integrazione con Microsoft Office e OpenOffice.org (suite di office gratuita e in italiano).
    • Proposta d'affitto
    • Contratto
    • Notifica d'aggiornamento ISTAT
    • Avviso di pagamento
    • Lettera di sollecito pagamento
    • Cessione di fabbricato (detto anche "Pubblica Sicurezza")
    • Comunicazione di ospitalità per un straniero o apolide
    • Denuncia di locazione di immobile storico
    • Delega per la registrazione del contratto
    • Modello 69 per la richiesta di registrazione del contratto
    • Modello F23 per i pagamenti delle registrazioni, della risoluzione del contratto, dei subentri e della proroga del contratto
    • Notifica di immobile locato all'amministratore di condominio
    • Denuncia di immobile non locato all'ufficio delle entrate
    • Comunicazione di risoluzione anticipata per l'ufficio delle entrate
    • Consenso per richiedere le posizioni INPS, INPDAP e INAIL.
    • Disdetta per scadenza legale del contratto
    • Disdetta del rinnovo del contratto
    • Richiesta di rinnovo fideiussione
    • Consenso sulla privacy
    • Fatture
    • Ricevute di pagamento
    • Verbale di consegna
    • Ricevuta di chiusura locazione
    • Lettere e fax generici per tutti i soggetti in anagrafica
    La personalizzazione può arrivare anche ad avere modelli specifici per locatore di riferimento. Per esempio si possono avere dei modelli di fattura o ricevuta specifici per ogni locatore.
  • Stampa di bollettini ed elenchi per emissione delle rate, personalizzabili dagli utenti:
  • Fatturazione per conto dei locatori
    • Fatture sui pagamenti o sulle rate, con o senza date di competenza importi.
    • Gestione di più locatori (con percentuali di proprietà diverse) e più conduttori
    • Possibilità di fare fatturazione bimestrale o trimestrale su rate di pagamento mensili.
    • Salvataggio delle fatture come allegati dei locatori
    • Personalizzazione per locatore dei numeri di fattura
    • Elenco delle fatture stampate con possibilità di ristampa.
    • Esportazioni dei dati di fatturazione in Excel
  • Fatturazione propria
    • Fatture per le mediazioni, con la possibilità di aggiungere le spese di registrazione contratto
    • Fatture per le competenze di gestione in fase di rendicontazione ai locatori
    • Gestione delle diverse ritenute (20%, 23% sul 50%, ecc.) e dell'eventuale rivalsa di cassa previdenziale
    • Gestione di più locatori (con percentuali di proprietà diverse) e più conduttori
    • Salvataggio delle fatture
    • Personalizzazione dei numeri di fattura
    • Elenco delle fatture stampate con possibilità di ristampa
    • Esportazioni dei dati di fatturazione in Excel
  • Aggiornamenti ISTAT con le seguenti possibilità:
    • Definizione della percentuale sull'indice ISTAT da applicare (75%, 100%, ecc.)
    • Scelta del mese previsto per l'aggiornamento con la gestione dell'eventuale conguaglio.
    • Anno della locazione a partire dal quale cominciare gli aggiornamenti.
    • Possibilità di modificare l'elenco generato degli aggiornamenti previsti per poter gestire situazioni particolari.
    • Prelevamento da internet degli ultimi Indici ISTAT ufficiali.
    • Calcolo e accredito degli interessi sul deposito cauzionale.
    • Processamento in blocco degli aggiornamenti in scadenza con la relativa stampa di tutte le notifiche.
  • Modelli di contratto con campi variabili che possono essere utilizzati per affitti di uguale o simile natura. Questa caratteristica permette al programma di fare la registrazione telematica con lo stesso testo del contratto stampato.
  • Generazione delle rate passate tenendo conto degli aggiornamenti ISTAT.
  • Possibilità di inserire importi negativi nelle rate; in questo modo si possono gestire gli importi da restituire ai conduttori. Questa funzionalità è essenziale per gestire quei casi dove sono i conduttori a fare le registrazioni.
  • Creazione e visualizzazione di Quadri Sinottici per poter vedere, su una planimetria, lo stato di occupazione e altre informazioni delle unità immobiliari.
  • Generazione di flussi MAV in formato CBI e verifica dei pagamenti fatti con il flusso di ritorno. La generazione può essere fatta anche per affitti non in gestione completa; cioè quelli affitti dove è il locatore ad incassare i pagamenti degli inquilini.

    Prossimamente: generazioni di flussi CBI per i RID (affitti attivi) e i bonifici (affitti passivi).
  • Subentro dei conduttori con stampa del F23 o registrazione telematica del subentro.
  • Calcolo delle sanzioni e interessi per tardiva registrazione o tardivo pagamento dell'imposta di registro.
  • Calcolo degli interessi legali sulla cauzione e degli interessi di mora sui pagamenti in ritardo.
  • Calcolo dei consumi, adatto a locazioni di durate non lunghe, con conguaglio eventuale per bollete pagate.
  • Prima nota con tutti i movimenti contabili. I movimenti possono essere stampati o esportati in Excel.
  • Elaborazione e stampa del resoconto fiscale sul reddito d'affitto per ogni locatore con l'elenco dei periodi locativi e i dati della minimum tax immobiliare.
  • Elaborazione e stampa dei rendiconti ai locatori; con la possibilità di addebitare, come competenza di gestione, una percentuale sul canone o su tutti gli importi.
  • Elaborazione e stampa del calcolo dell'ICI con scaricamento da internet delle aliquote normali. Prossimamente: stampa del modello F24 per il pagamento dell'ICI.
  • Elaborazione e stampa di un resoconto degli importi previsti e ricavati, da tutti gli immobili, in un certo periodo.
  • Scheda Allegati per tenere qualunque file (foto, documento, ecc.) relativo all'immobile, all'affitto o ai soggetti (conduttori, locatori, fornitori). Nella scheda Allegati della locazione vengono copiati i documenti stampati (es. avvisi di pagamento, notifica d'aggiornamento ISTAT, ecc.).

    Pulsante Scansione per fare la scansione inmediata e la registrazione come allegato di qualunque documento (es: invece di fare la fotocopia della carta d'identità di un conduttore si può fare la scansione e tenerlo come allegato del conduttore).

    Pulsante per linvio dei documenti via fax, posta prioritaria o raccomandata attraverso i servizi di eMessage.
  • Elaborazione d'ordini di pagamento per le locazioni passive.
  • Funzionamento in rete condiviso tra più utenti.
  • Gestione utenti con password per proteggere i dati personali ai sensi della legge sulla privacy. Per ogni utente possono essere definiti i tipi di operazioni che possono svolgere (aggiornamenti istat, pagamenti, ecc.) o soggetti che possono modificare (locazioni, immobili, ecc.).
  • Esportazione in Excel di tutti i dati: conduttori, immobili, cassa, rate, movimenti contabili, dati di fatturazione, ecc.
  • Assistenza remota sul programma con il servizio di teleassistenza. La teleassistenza è un servizio che parte soltanto su richiesta dell'utente e tutte le informazioni viaggiano sulla rete in forma crittata.
  • Aggiornamenti automatici.
  • Eseguibile da chiave USB senza bisogno di installare del software aggiuntivo sui PC.
  • Aiuto in linea con il tasto F1 sensibile di contesto in tutto il programma.
  • Manuale stampabile in formato PDF.
  • Più di 2 ore di corso multimediale online.
  • Calcolo dell'ICI e stampa del F24. (funzionalità che sarà inserita nei prossimi mesi)

Per maggiori dettagli sul programma potete leggere l'aiuto in linea o il manuale in formato PDF.

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