• Anagrafica completa per le unità immobiliari, i condomini o stabile di proprietà e i soggetti collegati (locatori, procuratori, conduttori e fornitori). Ognuno ha una scheda Allegati dove si può tenere qualunque tipo di documento
• Inserimento di locazioni attive, passive o in sublocazione. 
• Gestione delle locazioni in tutte le sue fasi, dalla proposta d'affitto alla chiusura, risoluzione, protratta locazione, proroga, rinnovo o subentri.
• Possibilità di affitare porzioni di unità immobiliari dando una percentuale di locazione (es. aree di un capannone, stanze di un appartamento, ecc.).
• Possibilità di collegare più unità immobiliari (pertinenze o altro) ad un contratto di locazione.
• Modelli di contratto con campi variabili che possono essere utilizzati per affitti di uguale o simile natura. Questa caratteristica permette al programma di fare la registrazione telematica con lo stesso testo del contratto stampato.

• Generazione del piano rateale sulla base della cadenza e gli importi (canone, spese condominiali e altri importi). Inoltre vengono gestiti i seguenti casi particolari:
  • Giorno di scadenza rata diverso da quello dell'inizio locazione.
  • Prima rata diversa dalla decorrenza dell'affitto.
  • Scadenze anno solare con eventuali conguagli per gli aggiornamenti ISTAT. Esempio di trimestrale anno solare con giorno di scadenza 1° del mese: 1mo Gennaio - 1mo Aprile - 1mo Luglio - 1mo Ottobre.
  • Canoni a scaletta negli anni con o senza aggiornamenti ISTAT.
  • Calcolo del canone basato su mensilità o su giorni effettivi.
  • Date di competenza rate basate sul giorno di scadenza rate o sul giorno di decorrenza della locazione.
  • Cambio della cadenza delle rate con affitto in corso.
• Generazione delle rate passate tenendo conto degli aggiornamenti ISTAT.
• Aggiunta o modifica delle rate e i pagamenti (singolarmente o in gruppo).
• Ogni rata può avere un numero illimitato di importi.
• Possibilità di inserire importi negativi nelle rate; in questo modo si possono gestire gli importi da restituire ai conduttori. Questa funzionalità è essenziale per gestire quei casi dove sono i conduttori a fare le registrazioni oppure per restituire gli interessi sul deposito cauzionale od eventuali conguagli della gestione condominiali.
• Generazione di flussi MAV, RID e RI.BA. in formato CBI e verifica dei pagamenti fatti con il flusso di ritorno. La generazione può essere fatta anche per affitti non in gestione completa; cioè quelli affitti dove è il locatore ad incassare i pagamenti degli inquilini. Quindi basterà generare il flusso e inviarlo via mail al locatore perché lo sottoponga al suo homebanking.
  
  Prossimamente: generazioni di flussi per i bonifici (affitti passivi).
• La copertura dei saldi con i pagamenti può essere fatta in automatico (con le priorità di legge) o manualmente.
• I pagamenti possono essere aggiunti facilmente anche a partire dal codice della rata. Questo codice viene riportato come causale di eventuali bonifici nelle notifiche delle rate. Inoltre questo codice può essere letto con un lettore di codici a barre direttamente dal bollettino di pagamento.
• Notifica ai locatori dell'incasso via SMS o e-Mail.
• Gestione dell'accredito degli interessi sul deposito cauzionale: alla fine della locazione, insieme agli aggiornamenti ISTAT oppure all'inizio dell'anno solare.
• Addebito manuale degli interessi di mora oppure automatico con l'emissione delle rate (bollettini, fatture o avvisi di pagamento).

Scadenzario con le seguenti schede:

• Proposte d'affitto in scadenza
• Contratti da registrare
• Denuncia di locazione di immobile storico da consegnare
• Cessioni di fabbricato da consegnare
• Risoluzioni da registrare
• Annualità e proroghe da registrare
• Imposta di registro annualità da addebitare al conduttore
• Interessi sul deposito cauzionale da accreditare all'inquilino
• Comunicazione dei dati catastali o dell'opzione per cedolare secca da consegnare (Modello CDC o 69).
• Comunicazione della conferma di cedolare secca per annualità
• Comunicazioni di risoluzioni e proroghe da consegnare
• Aggiornamenti ISTAT
• Rate di pagamento in scadenza
• Rate da fatturare
• Notifiche di cedolare secca da stampare e inviare ai conduttori
• Affitti con importi da saldare
• Rate di spese condominiali non pagate o in scadenza
• Preavvisi di disdetta rinnovo o di fine locazione
• Locazioni per finire
• Fideiussioni in scadenza
• Permessi di soggiorno scaduti o in scadenza per i conduttori degli affitti in corso
• Attestati di Certificazione Energetica in scadenza

In ogni scheda ci sono dei pulsanti per eseguire delle operazioni relative alla scadenza (es: aggiornamento ISTAT, stampa del F23 o registrazione telematica per quello delle annualià, stampa delle lettere di sollecito per la scheda degli insoluti, ecc.).

• Tipo di indice da utilizzare: FOI, NIC (compressi i tabacchi), IPCA e Costo di Costruzione di Fabbricato Residenziale.
• Definizione della percentuale sull'indice ISTAT da applicare (75%, 100%, ecc.)
• Scelta del mese di riferimento dell'indice con l'eventuale gestione del conguaglio.
• Anno della locazione a partire dal quale cominciare gli aggiornamenti.
• Cadenza degli aggiornamenti ISTAT: annuale, biennale o triennale.
• Possibilità di fare un aggiornamento cumulativo alla prima scadenza od utilizzare come anno di riferimento quello dell'inzio della locazione.
• Possibilità di modificare l'elenco generato degli aggiornamenti previsti per poter gestire situazioni particolari.
• Prelevamento da internet degli ultimi Indici ISTAT ufficiali.
• Calcolo e accredito degli interessi sul deposito cauzionale.
• Processamento in gruppo degli aggiornamenti in scadenza con la relativa stampa di tutte le notifiche.

• Registrazione telematica, con Entratel o FileInternet, dei contratti d'affitto, delle annualità, delle proroghe, dei subentri o delle risoluzioni di contratto.
• Predisposizione della denuncia SIRIA per la registrazione telematica di contratti con cedolare secca.
• Verifica delle versioni dei programmi per la registrazione telematica.
• Il testo del contratto registrato telematicamente è completamente modificabile ed è lo stesso di quello stampabile per la firma.
• I nomi dei file generati vengono salvati per poter facilitare il riscontro con le ricevute rilasciate.

• Stampa di tutti i documenti legati agli affitti con la possibilità di personalizzarli. Integrazione con Microsoft Office e OpenOffice.org (suite di office gratuita e in italiano).
  • Proposta d'affitto
  • Contratto
  • Notifica d'aggiornamento ISTAT
  • Avviso di pagamento
  • Lettera di primo e secondo sollecito pagamento
  • Cessione di fabbricato (detto anche "Pubblica Sicurezza")
  • Comunicazione di ospitalità per un straniero o apolide
  • Denuncia di locazione di immobile storico
  • Delega per la registrazione del contratto
  • Modello 69 per la richiesta di registrazione del contratto di locazione e adempimenti successivi (proroga, cessione, risoluzione e conferma cedolare annualità). Aggiornato con le nuove pagine per indicare i dati catastali delle unità immobiliari e l'opzione per la cedolare secca.
  • Modello F23 per i pagamenti delle registrazioni, della risoluzione del contratto, dei subentri e della proroga del contratto
  • Modello CDC per la comunicazione dei dati catastali nel caso di risoluzione, proroga o cessione.
  • Notifica di cedolare secca ai conduttori
  • Notifica di immobile locato all'amministratore di condominio
  • Denuncia di immobile non locato all'ufficio delle entrate
  • Comunicazione di risoluzione anticipata e di proroga all'ufficio dell'Agenzia delle Entrate
  • Consenso per richiedere le posizioni INPS, INPDAP e INAIL.
  • Disdetta per scadenza legale del contratto
  • Disdetta del rinnovo del contratto
  • Richiesta di rinnovo fideiussione
  • Consenso sulla privacy
  • Fatture
  • Ricevute di pagamento
  • Verbale di consegna
  • Ricevuta di chiusura locazione
  • Lettere e fax generici per tutti i soggetti in anagrafica
  Personalizzazione con modelli specifici per locatore di riferimento. Per esempio si possono avere dei modelli di fattura o ricevuta specifici per ogni locatore.
  
• Stampa di bollettini o avvisi per emissione delle rate, personalizzabili dagli utenti:
  • Bollettino Freccia
  • Bollettino Postale (da stampare sul modello duplica copia fornito dalle poste)
  • Bollettino di bonifico in doppia e triplice copia su un foglio A4
  • Avviso di pagamento
• Stampa di modelli di documento creati dagli utenti (vedere filmato). Questi modelli possono essere utili per creare circolari, comunicazioni oppure documenti quali mandati di locazione, ecc.
• Finestra di emissione documenti in gruppo da cui decidere, per ogni singolo documento prodotto, se stampare, inviare via email oppure se inviare per via postale o fax con la piattaforma eMessage. Questo finestra viene utilizzata ad esempio nell'emissione delle fatture, nelle notifiche d'aggiornamento ISTAT, solleciti di pagamento, ecc.
• Stampa di tutti i dati delle unità immobiliari in versione completa o ridotta. Quest'ultima è utile come presentazione dell'unità quando si vuole dare in affitto o vendita. Questo tipo di stampa, come anche i bollettini, sono interamente personalizzabili.
• Stampa di tutti i dati delle locazioni in versione completa o ridotta senza le rate i pagamenti. Questo tipo di stampa, come anche i bollettini, sono interamente personalizzabili.
• Stampa di buste personalizzabili a partire dalle diverse anagrafiche.

• Fatturazione per conto dei locatori. Sono le fatture fatte per conto di società immobiliari, che hanno una loro numerazione indipedente e i modelli di fattura possono essere personalizzati per locatore.
  • Fatture sui pagamenti o sulle rate, con o senza date di competenza importi.
  • Gestione di più locatori (con parti di proprietà diverse) e più conduttori (con parti di conduzione diverse).
  • Possibilità di fare fatturazione bimestrale o trimestrale su rate di pagamento mensili.
  • Salvataggio delle fatture come allegati dei locatori
  • Personalizzazione per locatore dei numeri di fattura
  • Elenco delle fatture stampate con possibilità di ristampa.
  • Esportazioni dei dati di fatturazione in Excel
    
    Personalizzazione con modelli specifici per locatore. Per esempio si possono avere dei modelli di fattura specifici per ogni locatore.
• Fatturazione propria
  • Fatture per le mediazioni, con la possibilità di aggiungere le spese di registrazione contratto
  • Fatture per le competenze di gestione in fase di rendicontazione ai locatori
  • Gestione delle diverse ritenute (20%, 23% sul 50%, ecc.) e dell'eventuale rivalsa di cassa previdenziale
  • Gestione di più locatori (con percentuali di proprietà diverse) e più conduttori
  • Salvataggio delle fatture
  • Personalizzazione dei numeri di fattura
  • Elenco delle fatture stampate con possibilità di ristampa
  • Esportazioni dei dati di fatturazione in Excel

• Elaborazione e stampa dei rendiconti ai locatori; con la possibilità di:
  • Addebitare, come competenza di gestione, una percentuale sul canone o su tutti gli importi oppure un importo fisso su base annuale.
  • Avere più modelli di rendiconto personalizzabili dagli utente.
  • Calcolare le competenze di gestione su periodo diversi di quelli di rendicontazione.
  • Emissione di fattura per le competenze di gestione a partire dal rendiconto.
  • Inserimento dei movimenti di Prima Nota generati dal rendiconto.
  • Esportazione su file PDF del rendiconto ed eventuale invio via e-mail.
• Elaborazione e stampa del resoconto fiscale sul reddito da fabbricato per ogni locatore con l'elenco dei periodi locativi e i dati della minimum tax immobiliare. Questo tipo di stampa è personalizzabile.
• Elaborazione e stampa del calcolo dell'ICI con scaricamento da internet delle aliquote normali. Prossimamente: stampa del modello F24 per il pagamento dell'ICI.
• Elaborazione e stampa di un resoconto degli importi previsti e ricavati, da tutti gli immobili, in un certo periodo.

• Controllo visivo immediato della disponibilità degli immobili, scadenze e segnalazioni attraverso il Retino. Questo strumento può essere eseguito a livello del singolo locatore per vedere soltanto le sue unità
• Creazione e visualizzazione di Quadri Sinottici per poter vedere, su una planimetria, lo stato di occupazione e altre informazioni delle unità immobiliari. Molto utile nel caso di posti auto, box, terreni, aree di capannoni, ecc.

• Calcolo del ravvedimento per tardiva registrazione (sanzione e interessi) prima della stampa del F23 o prima della registrazione telematica.
• Calcolo degli interessi legali sul deposito cauzionale.
• Prima nota con tutti i movimenti contabili. I movimenti possono essere stampati o esportati in Excel.
• Scheda Allegati per tenere qualunque file (foto, documento, ecc.) relativo all'immobile, all'affitto o ai soggetti (conduttori, locatori, fornitori). Nella scheda Allegati della locazione vengono copiati i diversi documenti stampati (es. avvisi di pagamento, notifica d'aggiornamento ISTAT, ecc.).
  
  Pulsante Scansione per fare la scansione immediatae la registrazione come allegato PDF multipagina di qualunque documento (es: invece di fare la fotocopia della carta d'identità di un conduttore si può fare la scansione e tenerlo come allegato del conduttore, la scansione del contratto se state inserendo una locazione in corso, ecc.).
  
  Pulsante per l'invio dei documenti via fax, posta prioritaria o raccomandata attraverso i servizi di eMessage.
• Elaborazione d'ordini di pagamento per le locazioni passive.
  

• Funzionamento in rete condiviso tra più utenti.
• Gestione utenti con password per proteggere i dati personali ai sensi della legge sulla privacy. Per ogni utente possono essere definiti i tipi di operazioni che possono svolgere (aggiornamenti istat, pagamenti, ecc.) o soggetti che possono modificare (locazioni, immobili, ecc.).
• Importazione delle anagrafiche e delle gestioni condominiali dal software DANEA - DOMUSTUDIO, con conguaglio automatico sulle spese addebitate ai conduttori insieme alle rate di canone.
• Importazione delle anagrafiche dai seguenti software: D&D Software - WStabi, FMR - Rent.
• Possibilità di importare da altri gestionali. Contattateci per darvi una stima di fattibilità ed eventuali costi.
• Importazione e esportazione in formato vCard (estensione .vcf) di tutte i soggetti presenti nelle diverse anagrafiche: Locatori, Conduttori e Fornitori. Questo formato standard viene utilizzato dai più diffusi programmi con rubrica (es. Outlook, Thunderbird, Windows Contact, Rubrica indirizzi di Mac OS/X, Modulistica dello Studio Melli, ecc.).
• Possibilità, soggetta a preventivo, di creazione di procedure per l'esportazione dei dati contabili o l'importazioni dei pagamenti fatti.
• Assistenza remota sul programma con il servizio di teleassistenza.
• Aggiornamenti automatici.
• Eseguibile da chiave USB senza bisogno di installare del software aggiuntivo sui PC.