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Il pannello è diviso nelle seguenti sezioni:
Stabilisce il tipo di gestione (Completa, Parziale, ...). Per maggiori informazioni leggere Tipo di gestione
Data d'inizio gestione
Data da cui è iniziata la gestione specificata.
Questa sezione contiene dei dati soltanto se è in atto o c'è stata una proposta d'affitto.
Stato
Premere il pulsante sulla destra per cambiare lo stato della proposta.
Data
Data in cui è stata firmata la proposta.
Scadenza
Data di scadenza della proposta.
Cauzione
Importo del deposito cauzionale della proposta.
Metodo di pagamento
Metodo di pagamento del deposito cauzionale della proposta.
Note
Note relative alla proposta o al metodo di pagamento della cauzione (es: numero dell'assegno).
Questa sezione contiene il periodo d'affitto e altre date.
Inizio
Data d'inizio della locazione.
Fine
Data di fine della locazione
Fine rinnovo
Data di fine del rinnovo. Questo campo compare soltanto se il modello di contratto prevede un rinnovo.
Data d'inizio della protratta locazione
Questo campo viene automaticamente riempito dal programma quando viene fatta una proroga segnandola come "protratta locazione". Il programma utilizza questo campo per evidenziare nel Retino il periodo di protratta locazione di un affitto.
Preavviso, in mesi, della disdetta del rinnovo
Quantità di mesi prima entro qui inviare la lettera di disdetta del rinnovo del contratto d'affitto lato conduttori e locatori.
Rinuncia al diniego rinnovo locatore
Spuntare questa casella per tenere traccia che contrattualmente il locatore rinuncia al diniego di rinnovo del contratto
Preavviso disdetta locazione conduttore
Numero di mesi di preavviso per disdire la locazione da parte del conduttore. Nel campo sottostante c'è la data a partire dalla quale contrattualmente può essere inviata la disdetta.
Data di consegna delle chiavi
Data in cui sono state consegnate le chiavi. Il valore predefinito è quello della data d'inizio locazione.
Data della prima rata
Data della prima rata di canone. Il valore predefinito è quello della data d'inizio locazione.
Giorno di scadenza pagamento
Vedere argomento Giorno di scadenza pagamenti
Del mese precedente
Indica se la data di scadenza sia del mese precedente alla normale successione.
Contenzioso in atto
Spuntare questo opzione per indicare che la locazione ha contenzioso in atto. In questo modo la locazione potrà essere filtrata nel Retino oppure attraverso l'omonima colonna dell'elenco Affitti.
Tipo di contenzioso
Specificare il tipo di contenzioso. Questo testo comparirà nelle informazioni che riporta il Retino quando si passa il mouse sopra l'affitto.
Note
Campo testo da utilizzare liberamente per scrivere annotazioni riguardo il contenzioso.
Data di consegna
Inserire la data in cui è stata consegnata o spedita via raccomandata la cessione di fabbricato. In questo modo l'affitto non viene più segnalato nello Scadenzario.
Nota sulla consegna
Testo libero per inserire annotazioni relative alla consegna della cessione di fabbricato. Ad esempio chi l'ha consegnato o il messo.
Tipo
Tipologia di garanzia scelta per l'affitto. Secondo il tipo di garanzia scelto, i seguenti campi potrebbero non comparire.
Importo garantito
Importo garantito con la tipologia scelta.
Metodo di pagamento
Metodo di pagamento del deposito cauzionale dell'affitto.
Prestata da terzi
Spuntare quest'opzione per indicare al programma che la cauzione è stata prestata da terzi. In questo modo il programma mostrerà un elenco dei garanti nella scheda Conduttori e calcolerà lo 0.5% sull'importo della cauzione per l'imposta di registro.
Genera una rata separata per il deposito cauzionale
Spuntando quest'opzione nella generazione delle rate verrà una rata separata per il deposito cauzionale. Questo è utile quando si vuole una fattura o ricevuta separata per la cauzione.
Interessi sul deposito cauzionale
Scegliere il tipo di gestione degli interessi sul deposito cauzionale.
Nessun interesse: non viene previsto l'accredito.
Alla chiusura della locazione: gli interessi vengono calcolati e accreditati nella scheda Consegna/Chiusura della locazione.
Insieme agli aggiornamenti ISTAT: gli interessi vengono accreditati nella stessa rata in cui viene caricato l'aumento ISTAT.
All'inizio dell'anno solare: gli interessi vengono calcolati e accreditati in una scheda dello Scadenzario. Il numero di giorni entro qui mostra queste scadenza è di 30gg prima dell'inizio dell'anno. Potete cambiare questo dato nella scheda Opzioni delle Impostazioni.
Fideiussioni
Il pulsante apre l'elenco delle fideiussioni contratte per questa locazione.
Garanzia soggetta ad IVA
Spuntare quest'opzione se la garanzia indicata è soggetta ad IVA.
Clausola penale volontaria
Spuntare quest'opzione quando nel contratto c'è una clausola di penale, che supera gli interessi legali, sul mancato pagamento del canone e oneri accessori.
Sezione che raggruppa i dati relativi agli importi e le modalità di pagamento in vigore.
Tipo di locazione
Attiva
E' la più comune come gestione. In questo caso la locazione viene gestita dalla parte di chi incassa i corrispettivi della locazione (cioè il locatore o il gestore patrimoniale).
Passiva
Le locazioni passive sono quelle che vengono gestite dal programma dalla parte del conduttore. Sono utilizzate in genere per tenere traccia di diversi pagamenti e per verificare le richieste dei locatori (es: tassa di registro, aggiornamenti ISTAT, ecc.).
Dal punto di vista del programma le locazioni passive comportano che:
• I movimenti di Prima Nota hanno le entrate e le uscite invertite. Cioè con l'inserimento di una pagamento viene messo un movimento contabile d'uscita invece che d'entrata.
• Sono disabilitate le stampe di ricevute e fatture.
Sublocazione
Questo tipo di locazione fa comparire un campo sotto per scegliere il sublocatore, questi comparirà a tutti gli effetti (in tutte le comunicazioni e modelli) al posto dei locatori delle unità immobiliari presenti nell'affitto.
Canone su base
Permette di stabilire su quale base temporale si riferisce l'importo del canone sottostante.
Cadenza delle rate
La cadenza con cui vengono stabilite le rate.
Le cadenze sull'anno solare sono quelle che hanno le scadenze partendo da gennaio. (es: "trimestrale anno solare" vuol dire che le scadenze saranno: gennaio, aprile, luglio, ottobre) indipendentemente dalla data di decorrenza. Per esempio nel seguente affitto con decorrenza a Febbraio, Trimestrale Anno Solare e canone annuale di € 12.000,00, viene generata una prima rata a Febbraio per l'importo di € 2.000,00 relativo ai mesi di Febbraio e Marzo e successivamente riprendono le scadenze anno solare con l'importo trimestrale di € 3.000,00.
Le cadenze stagionali sono quelle che generano delle rate mensili per un certo numero di mesi a partire dal mese della prima rata. L'importo della rata è rapportato tra il canone annuo e il numero di rate. Per esempio possiamo avere un affitto con decorrenza a Gennaio e prima rata ad Aprile, con cadenza stagionale 6 mesi e canone annuo di € 12.000,00, allora il programma genera per tutti gli anni della locazione 6 rate a partire da Aprile di € 2.000,00 ciascuna (Aprile-Maggio-Giugno-Luglio-Agosto-Settembre). Questo tipo di cadenza è utile negli affitti commerciali che lavorano soltanto in una stagione (es: gelatai, albergatori, ecc.).
Modalità di pagamento preferito
Selezionare la modalità di pagamento preferito per le rate. Secondo le modalità (che si possono modificare, duplicare o crearne di nuove con il pulsante matita) compariranno dei campi sottostante per indicare i conti correnti.
Genera flusso CBI/SEPA
Spuntare quest'opzione per specificare se la rata deve essere inclusa nel flusso CBI/SEPA da spedire alla banca.
Canone attuale
Importo attuale del canone. L'importo del canone può avere delle variazioni rispetto al canone originale per via degli aggiornamenti ISTAT o per una modifica arbitraria.
Canone originale
Importo originale del canone al momento della firma del contratto.
Canone a scaletta negli anni
Spuntare quest'opzione per specificare canoni diversi per gli anni della locazione.
L'opzione Aggiornamento ISTAT insieme alla scaletta indica al programma di prevedere gli aggiornamenti ISTAT insieme alla variazione del canone dovuto alla scaletta. Se questa casella non è spuntata, allora la scaletta finisce quando parte l'aggiornamento ISTAT (vedere dopo il campo Aggiornamento a partire dal)
Nella seguente sezione specificare i diversi canoni negli anni.
Con acconto spese condominiali (forfettarie salvo conguaglio)
Spuntare quest'opzione per specificare un importo forfettario di spese condominiali da usare nella generazione delle rate.
Spese forfettarie
Importo attuale delle spese condominiali forfettarie (chiamate anche "acconto spese condominiali salvo conguaglio").
Spese originali
Importo originale delle spese condominiali forfettarie al momento della firma del contratto.
Altri importi
Il pulsante apre una finestra per permettere di inserire/modificare degli importi extra in generazione:
Altri importi sulla PRIMA RATA
Altri importi forfettari su TUTTE LE RATE
Altri importi sulla RATA di CHIUSURA
Conguaglio su fatturato conduttore
Spuntare se all'inizio dell'anno volete eseguire il conguaglio tra il canone dell'anno fiscale precedente e il fatturato fatto dal conduttore. Nella scheda Elenchi del menù trovate l'elenco con lo storico e le scadenze future per i conguagli.
Soglia sul fatturato
Indicare la percentuale sul fatturato su cui calcolare il conguaglio.
Gestione lettura contatori
Scegliere quale tipo di gestione si fa con l'affitto per la lettura dei contatori delle utenze:
| 1. | Non gestite: Non vengono mostrate o richieste le letture dei contatori. |
| 2. | Solo lettura contatori per verbali (nessuno conteggio dei consumi): il programma permette di inserire le letture di inizio/fine locazione ma senza calcolare i consumi. Questo tipo di gestione serve soltanto a poter avere le letture nel verbale di consegna o chiusura e nelle deleghe per la chiusura delle utenze. |
| 3. | Conteggio consumi letture inizio/fine locazione: l'affitto prevede il calcolo dei consumi per tutto il periodo della locazione. Viene richiesto l'aggiunta delle letture iniziali al momento dell'inserimento dell'affitto e viene chiesto l'aggiunta delle letture finali per il calcolo del consumi e il loro inserimento nella rata di chiusura. |
| 4. | Conteggio consumi letture arbitrarie: in questa modalità potrete inserire più letture arbitrarie e addebitare i consumi sulle rate di vostra scelta. |
Tipo di notifica
Questa opzione vi permette di mettere in scadenza la stampa per notificare le rate ai conduttori. Le opzioni sono le seguenti:
Lettera d'avviso di pagamento
Questa stampa viene fatta utilizzando un modello di documento (Word o OpenOffice) ed più comoda da personalizzare per certi utenti. Gli svantaggi sono che:
| • | E' un modello unico (per tutti gli affitti o al massimo per locatore) |
| • | Non si possono fare certe cose come inserire i codici a barra, avere degli aree fisse all'interno della pagina, ecc. |
Modello di stampa
I modelli di stampa non sono così semplici da personalizzare come i modelli di documento ma hanno i seguenti vantaggi:
| • | Si possono avere tutti i modelli che si vogliano. |
| • | Si possono inserire dei codici a barre e fare le disposizioni fisse all'interno del modello permettendo in questo modo la stampa di bollettini postali, freccia e di altro tipo. |
Scegliere nel campo sottostante il modello di stampa.
Nessuna notifica in scadenza
Con quest'opzione si da istruzione al programma di non mettere in scadenza la notifica delle rate di questo affitto.
Importi da inserire nell'emissione rata
Seleziona quali importi inserire nell'emissione rata (avviso pagamento o rata, bollettini, ecc.).
Numera in sequenza le notifiche
Quando si spunta quest'opzione il programma salva e tiene traccia del bollettino o avviso pagamento emesso. Inoltre permette di numerare in sequenza basato sull'impostazione del campo sottostante Tipo di numerazione.
In questa sezione si trovano i dati relativi alla fatturazione o alle ricevute di pagamento.
Aggiungere l'importo della marca da bollo
Spuntando quest'opzione allora nell'avviso e nel sollecito di pagamento comparirà l'importo del bollo per la ricevuta.
Spese d'incasso
Permette di specificare eventuali spese d'incasso.
Soggetto a fattura
Spuntare questa casella se la locazione è soggetto a fattura. Nel caso non ci sia la spunta allora il programma stamperà le ricevute.
IVA Canone
Codice IVA da applicare agli importi generati per il canone nel piano rateale.
IVA Spese condominiali
Codice IVA da applicare agli importi generati per spese condominiali nelle rate.
Split payment
Spuntare quest'opzione nel caso di scissione dei pagamenti IVA ("split payment"). Vi preghiamo di leggere la seguente pagina:
https://gestioneaffitti.wordpress.com/2017/06/28/split-payment/
Modello di fattura
Selezionare il modello di fattura adatto alle vostre esigenze. Il modello predefinito per i nuovi affitti può essere scelto nella scheda Opzioni delle Impostazioni.
I tipi di modello sono i seguenti:
Nome del modello |
Descrizione |
Fattura anticipata senza colonna rata |
Questo modello è adatto solo per stampare sempre una fattura anticipata con gli importi di una rata. La colonna rata non esiste nella tabella degli importi. La descrizione della rata compare in un campo. |
Fattura con colonna rata |
Questo modello è adatto solo per la fatturazione sui pagamenti. Nella tabella degli importi è presente una colonna rata per indicare a quale rata si riferisce l'importo coperto dal pagamento. |
Fattura con date di competenza |
Questo modello è adatto per fatture sulle rate o sui pagamenti e ha due colonne con le date di competenza degli importi. Nel caso di fatturazione anticipata vengono presse le date degli importi nella rata. Nel caso di fattura sui pagamenti vengono presse le date di competenza della rata dell'importo coperto. |
Fattura con finestra destinazione |
E' equivalente al modello con colonna rata ma con una sezione sulla destra con l'indirizzo di destinazione della fattura (può essere diverso da quello della sede legale o residenza).. |
Fattura con date di competenza e finestra di destinazione |
E' equivalente al modello con date di competenza ma con una sezione sulla destra con l'indirizzo di destinazione della fattura (può essere diverso da quello della sede legale o residenza). |
Fattura con date di competenza, finestra di destinazione e totali importi divisi tra IVA e non IVA |
E' equivalente al precedente modello ma in basso a destra ha diviso il totale di importi assoggettati ad IVA e non. |
Fattura split payment con date di competenza e finestra di destinazione |
E' equivalente al modello con date di competenza e finestra di destinazione ma con la scritta in basso che indica il meccanismo di split-payment e un campo con il "netto da pagare". |
Tipo di emissione fattura
Selezionare quest'opzione per emettere: una fattura solo al conduttore di riferimento; una fattura ad ognuno dei conduttori; una fattura sola intestata a tutti i conduttori.
Emettere fattura anticipate sulle rate
Spuntando quest'opzione le rate predisposte (vedere opzione Emettere fattura per questa rata nella finestra Rata) vengono mostrare nello scadenzario per stampare la fattura corrispondente. Se la cadenza delle rate dell'affitto non è mensile, allora tutte le rate avranno spuntate l'opzione per emettere fattura. Altrimenti nel caso di cadenza mensile se può specificare la cadenza delle fatture con il seguente campo.
Emettere ricevuta sui pagamenti
Spuntando questa casella si dalla possibilità di emettere delle ricevute non fiscali sui pagamenti anche se c'è una fatturazione anticipata sulle rate. Questo tipo di ricevute è utile nel caso di pagamento con contanti e serve come attestato di ricevimento della somma data.
Numerazione delle ricevute
Selezionare su quale entità tenere la numerazione progressiva delle ricevute.
Vedere Dati per la generazione degli aggiornamenti ISTAT
Applicazione degli interessi di mora
Permette di selezionare la modalità di applicazione degli interessi di mora.
Tipologia d'interesse da applicare
Permette di selezionare la tipologia d'interesse da applicare. Le possibili scelte vengono presentate come una menù a tendina.
A destra della menù si trova il seguente pulsante 
che permette di aggiungere altre tipologie all'elenco.
Questa sezione contiene gli importi imponibili della mediazione da parte dei locatori e dei conduttori. Cliccando sui campi e premendo il pulsante 
si apre una finestra per il calcolo della mediazione:
Premendo il tasto 
che si trova a fianco del campo compaiono due pulsanti per l'inserimento dell'importo nella Prima Nota e la stampa della fattura della relativa mediazione.
Luogo di stipula
Comune dov'è stato firmato il contratto di locazione.
Data di stipula
Data di firma del contratto d'affitto.
Data di denuncia locazione immobile storico
Data in cui l'eventuale denuncia di immobile storico è stata comunicata.
Mediatore
Selezionare il fornitore che è servito come mediatore per questo affitto. Nel caso di un tipo di locazione a ciclo attivo (o sublocazione) si riferisce all'agenzia immobiliare o simile che ha trovato il conduttore. Nel caso di un affitto a ciclo passivo si riferisce al gestore patrimoniale o simile che gestisce la locazione per conto dei proprietari.
Contrassegnato
Opzione per indicare se il contratto sia stato contrassegnato o meno.
Generazione del canone nelle rate basata su ...
In questa sezione compare anche la data e l'utente dell'inserimento di questo affitto.
Questa sezione ha rilevanza quando la data della prima rata è diversa dall'inizio locazione.
Gratuito dall'inizio alla prima rata
Se si spunta questa casella allora la generazione delle rate non addebiterà i mesi compressi tra l'inizio di locazione e la prima rata. Ad esempio, se una locazione 4+4 con questa casella spuntata inizia il 1/7/07, con cadenza trimestrale, canone mensile di 500 euro e la prima rata il 1/8/07, allora le rate saranno le seguenti:
1/7/07 |
soltanto la cauzione |
1/8/07 |
€ 1.500 (3 mensilità anticipate) |
1/11/07 |
€ 1.500 (3 mensilità anticipate) |
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1/2/2018 |
€ 1.500 (3 mensilità anticipate) |
1/5/2018 |
€ 1.000 (2 mensilità anticipate) |
Dicitura sulla prima rata nel contratto
Dicitura che verrà inserita al posto della variabile [DICITURAPRIMARATA] nel modello di contratto.
Permette di specificare i codici da usare nell'esportazione dei dati contabili ad un eventuale sistema esterno.