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Anagrafica |
  
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Anagrafica |
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La scheda permette di inserire tutti i dati anagrafici specifici di un immobile attraverso i seguenti campi:
Categoria 
Permette di scegliere la categoria dell'immobile. I campi presenti nella scheda Dati variano secondo la tipologia d'immobile scelta.
Tipologia
Serve ad identificare in modo preciso la tipologia dell'unità immobiliare. Per esempio se la categoria è Negozio la tipologia potrebbe essere Bar, Gelateria, ecc. Se non viene impostato, il programma salva in automatico la dicitura della categoria. Questo dato è importante perchè compare nei dati dell'immobile sul contratto e altri documenti.
Codice
Serve ad identificare in modo anonimo e compatto l'immobile. I codici sono molto utile per l'inserimento di annunci sia su carta che su Internet. Si raccomanda l'uso di valori numerici ma possono comunque contenere lettere. Es: 121, 0122, 45B, ecc. Si raccomanda di usare gli stessi codici nel caso già l'agenzia o gestore utilizzi degli annunci degli immobili utilizzando dei codici.
Nome
Identifica l'unità immobiliare a livello del programma ed è quello usato dal gestore in modo mnemotecnico per riferirsi all'unità in questione. In genere viene usato ad esempio il nome del proprietario o il nome del condominio seguito dal numero di interno. Es: Rossi, Viviana 3, Onda 4, ecc.
Indirizzo
Indirizzo dell'immobile senza il numero civico.
Civico
Numero civico dell'immobile.
Interno
Numero identificativo all'interno del civico.
Scala
Numero o sigla della scala, se il palazzo è ben diviso in scale.
Piano
Piano dell'immobile dove applicabile.
Comune
Comune dove risiede l'immobile.
Prov
Sigla a due lettere della provincia dove risiede l'immobile.
CAP
Codice d'avviamento postale dove risiede l'immobile.
Mappa di Google
Se si è in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetterà di visualizzare l'ubicazione dell'immobile su una mappa.
Dati catastali
E' diviso in due parti: Attuali e Modifiche catastali.
Attuali
Tabella con i dati catastali attuali dell'immobile. queste informazioni sono necessarie per le stampe di certi documenti come Contratti, cessione di fabbricato, ecc.
Nel caso del campo particella e subalterno ci possono inserire più valori separati da - (trattino). Per maggiori informazioni consultare la seguente pagina:
Modifiche catastali
Elenco delle diverse modifiche catastali a cui è stata soggetta l'unità immobiliare. Funzionalità dei pulsanti:
Nuova
Crea una nuova modifica e apre la finestra di modifica catastale.
Apri
Apre la finestra della modifica catastale selezionata.
Elimina
Cancella le modifiche catastali selezionate.
Stampa
Stampa l'elenco.
Copia su dati attuali
Copia i dati catastali della modifica selezionata nella tabella dei Dati attuali.
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Atti notarili di proprietà
E' diviso in due parti: Ultimo atto e Atti precedenti
Ultimo atto
Questi dati non hanno nessuna incidenza sulla gestione del programma e sono stati inseriti soltanto ai fini anagrafici dell'immobile.
Atti precedenti
Questi dati, di natura soltanto anagrafica, permettono di inserire i precedenti atti notarili dell'immobile.
Dati di gestione e richieste per nuove locazioni
E' diviso in due parti: Dati di gestione e Richieste per nuove locazioni.
Dati di gestione
Tipo di gestione
In questo gruppo di campo vengono specificati i dati legati gestione dei movimenti di Prima Nota legati all'immobile e la generazione del rendiconto al locatore.
Gestione completa
Attivare nel caso l'immobile sia affidato in gestione completa all'agenzia. Cioè l'agenzia riceve tutti i pagamenti direttamente dagli inquilini e provvede successivamente a pagare il proprietario sulla base di un rendiconto. Non attivare nel caso l'immobile sia stato dato all'agenzia soltanto per darla in affitto prendendo una commissione una tantum.
E' importante perché tutti gli affitti di questo immobile prenderanno predefinitamente l'impostazione data a quest'opzione. Quest'opzione serve al programma per sapere quando generare o no le rate di pagamento dell'affitto.
Rendicontabile
Questa opzione permette di fare il rendiconto sui movimenti legati all'immobile (siano in gestione completa o no) quando si richiede il rendiconto sia sull'immobile sia sul locatore.
Competenze in rendiconto
Permette di scegliere che tipo di addebito da applicare ad ogni rendiconto come competenze di gestione dell'unità immobiliare.
Percentuale di competenza
Specificare la percentuale da utilizzare nel caso ci siano delle competenze a percentuali legate al rendiconto (vedi sopra).
Importo fisso
Questo campo compare se le competenze in rendiconto sono di tipo ad importo fisso.
In questo campo va inserito l'importo pattuito a singolo rendiconto. Per esempio se vi accordate per un importo fisso di € 500,00 all'anno da pagare in due rate all'anno; allora l'importo da inserire è quello di € 250,00 che è l'importo da addebitare con il rendiconto al proprietario.
Trattenere la cauzione per conto del locatore
Spuntare quest'opzione per farsi che la cauzione non venga data al locatore nel rendiconto di questa unità immobiliare.
Ufficio del registro di competenza
Selezionare l'ufficio di registro di competenza dell'immobile. In questo modo a tutti gli affitti di questo immobile verrà assegnato predefinitamente l'ufficio impostato.
Richieste per nuove locazioni
In questo gruppo di campo vengono specificati i dati legati alla richiesta economica per l'affitto di questo immobile. Questi campi sono modificabili soltanto se la seguente opzione, che si trova sulla destra, è spuntata: 
Spuntando questa opzione se indica al programma che quell'immobile alla ricerca di inquilini. In questo modo il programma riesce a filtrare nel Retino gli immobili che si vogliono affittare.
Canone mensile
Canone mensile richiesto.
Spese forfettarie
Spese forfettarie mensili richieste. Lasciare in bianco nel caso le spese vengano pagate non in modo forfettario.
Cadenza delle rate
La cadenza con cui vengono stabilite le rate. Le cadenze sull'anno solare sono quelle che hanno le scadenze partendo da gennaio (es: "trimestrale anno solare" vuol dire che le scadenze saranno: gennaio, aprile, luglio, ottobre).
Cauzione
Deposito cauzionale richiesto per eventuali affitti.
Cauzione della proposta
Cauzione richiesta per un eventuale proposta d'affitto.
Metodo di pagamento preferito
Metodo di pagamento preferito per ricevere i pagamenti delle rate.
In fondo a questa scheda c'è una tabella dove si possono inserire degli importi fissi sulla Prima Rata e su Tutte le rate. Questi importi saranno inseriti automaticamente nella fase di generazione delle rate.
Contrassegnata
Utilizzare questa casella per contrassegnare quest'unità. L'utilità di questo contrassegno è quello di poter filtrare comodamente nell'elenco delle unità immobiliari oppure per escludere l'unità dal calcolo del resoconto fiscale (spuntando l'apposita opzione).