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Il programma è utilizzabile da chiunque ma permette di prenotare o modificare i dati degli affitti soltanto a chi è in possesso delle autorizzazioni. In quei casi vi si presenterà una finestra per l'autenticazione.
| 1. | Scegliere dall'elenco il vostro nome utente |
| 2. | Cliccare su OK |
| 3. | Digitare la vostra password nella finestra di inserimento |
| 4. | Premere OK per confermare |
Da questo momento in poi, in basso a sinistra della schermata di GAA, compare il nome dell'utente e non vi verrà più chiesta la password.
