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Il pannello è diviso nelle seguenti sezioni:

 

Stabilisce il tipo di gestione (Completa, Parziale, ...). Per maggiori informazioni leggere Tipo di gestione

 

Data d'inizio gestione

Data da cui è iniziata la gestione specificata.

 

 

 

Questa sezione contiene dei dati soltanto se è in atto o c'è stata una proposta d'affitto.

 

Stato

Premere il pulsante sulla destra per cambiare lo stato della proposta.

 

Data

Data in cui è stata firmata la proposta.

 

Scadenza

Data di scadenza della proposta.

 

Cauzione

Importo del deposito cauzionale della proposta.

 

Metodo di pagamento

Metodo di pagamento del deposito cauzionale della proposta.

 

Note

Note relative alla proposta o al metodo di pagamento della cauzione (es: numero dell'assegno).

 

 

Questa sezione contiene il periodo d'affitto e altre date.

 

Inizio

Data d'inizio della locazione.

 

Fine

Data di fine della locazione

 

Fine rinnovo

Data di fine del rinnovo. Questo campo compare soltanto se il modello di contratto prevede un rinnovo.

 

Data d'inizio della protratta locazione

Questo campo viene automaticamente riempito dal programma quando viene fatta una proroga segnandola come "protratta locazione". Il programma utilizza questo campo per evidenziare nel Retino il periodo di protratta locazione di un affitto.

 

Preavviso, in mesi, della disdetta del rinnovo

Quantità di mesi prima entro qui inviare la lettera di disdetta del rinnovo del contratto d'affitto lato conduttori e locatori.

 

Data di consegna delle chiavi

Data in cui sono state consegnate le chiavi. Il valore predefinito è quello della data d'inizio locazione.

 

Data della prima rata

Data della prima rata di canone. Il valore predefinito è quello della data d'inizio locazione.

 

Giorno di scadenza pagamento

Vedere argomento Giorno di scadenza pagamenti

 

Del mese precedente

Indica se la data di scadenza sia del mese precedente alla normale successione.

 

 

Contenzioso in atto

Spuntare questo opzione per indicare che la locazione ha contenzioso in atto. In questo modo la locazione potrà essere filtrata nel Retino oppure attraverso l'omonima colonna dell'elenco Affitti.

 

Tipo di contenzioso

Specificare il tipo di contenzioso. Questo testo comparirà nelle informazioni che riporta il Retino quando si passa il mouse sopra l'affitto.

 

 

Note

Campo testo da utilizzare liberamente per scrivere annotazioni riguardo il contenzioso.

 

 

 

Data di consegna

Inserire la data in cui è stata consegnata o spedita via raccomandata la cessione di fabbricato. In questo modo l'affitto non viene più segnalato nello Scadenzario.

 

Nota sulla consegna

Testo libero per inserire annotazioni relative alla consegna della cessione di fabbricato. Ad esempio chi l'ha consegnato o il messo.

 

 

Tipo

Tipologia di garanzia scelta per l'affitto. Secondo il tipo di garanzia scelto, i seguenti campi potrebbero non comparire.

 

Importo garantito        

Importo garantito con la tipologia scelta.

 

Metodo di pagamento

Metodo di pagamento del deposito cauzionale dell'affitto.

 

Prestata da terzi

Spuntare quest'opzione per indicare al programma che la cauzione è stata prestata da terzi. In questo modo il programma mostrerà un elenco dei garanti nella scheda Conduttori e calcolerà lo 0.5% sull'importo della cauzione per l'imposta di registro.

 

Interessi sul deposito cauzionale

Scegliere il tipo di gestione degli interessi sul deposito cauzionale.
 
Nessun interesse: non viene previsto l'accredito.

Alla chiusura della locazione: gli interessi vengono calcolati e accreditati nella scheda Consegna/Chiusura della locazione.

Insieme agli aggiornamenti ISTAT: gli interessi vengono accreditati nella stessa rata in cui viene caricato l'aumento ISTAT.

All'inizio dell'anno solare: gli interessi vengono calcolati e accreditati in una scheda dello Scadenzario. Il numero di giorni entro qui mostra queste scadenza è di 30gg prima dell'inizio dell'anno. Potete cambiare questo dato nella scheda Opzioni delle Impostazioni.

 

Fideiussioni

Il pulsante apre l'elenco delle fideiussioni contratte per questa locazione.

 

 

 

Sezione che raggruppa i dati relativi agli importi e le modalità di pagamento in vigore.

 

Tipo di locazione

Attiva

E' la più comune come gestione. In questo caso la locazione viene gestita dalla parte di chi incassa i corrispettivi della locazione (cioè il locatore o il gestore patrimoniale).

 

Passiva

Le locazioni passive sono quelle che vengono gestite dal programma dalla parte del conduttore. Sono utilizzate in genere per tenere traccia di diversi pagamenti e per verificare le richieste dei locatori (es: tassa di registro, aggiornamenti ISTAT, ecc.).

 

Dal punto di vista del programma le locazioni passive comportano che:

 

• I movimenti di Prima Nota hanno le entrate e le uscite invertite. Cioè con l'inserimento di una pagamento viene messo un movimento contabile d'uscita invece che d'entrata.

• Sono disabilitate le stampe di ricevute e fatture.

 

Sublocazione

Questo tipo di locazione fa comparire un campo sotto per scegliere il sublocatore, questi comparirà a tutti gli effetti (in tutte le comunicazioni e modelli)  al posto dei locatori delle unità immobiliari presenti nell'affitto.

 

Canone su base

Permette di stabilire su quale base temporale si riferisce l'importo del canone sottostante.

 

Cadenza delle rate

La cadenza con cui vengono stabilite le rate.
 
Le cadenze sull'anno solare sono quelle che hanno le scadenze partendo da gennaio. (es: "trimestrale anno solare" vuol dire che le scadenze saranno: gennaio, aprile, luglio, ottobre) indipendentemente dalla data di decorrenza. Per esempio nel seguente affitto con decorrenza a Febbraio, Trimestrale Anno Solare e canone annuale di € 12.000,00, viene generata una prima rata a Febbraio per l'importo di € 2.000,00 relativo ai mesi di Febbraio e Marzo e successivamente riprendono le scadenze anno solare con l'importo trimestrale di € 3.000,00.

 

 

Le cadenze stagionali sono quelle che generano delle rate mensili per un certo numero di mesi a partire dal mese della prima rata. L'importo della rata è rapportato tra il canone annuo e il numero di rate. Per esempio possiamo avere un affitto con decorrenza a Gennaio e prima rata ad Aprile, con cadenza stagionale 6 mesi e canone annuo di € 12.000,00, allora il programma genera per tutti gli anni della locazione 6 rate a partire da Aprile di € 2.000,00 ciascuna (Aprile-Maggio-Giugno-Luglio-Agosto-Settembre). Questo tipo di cadenza è utile negli affitti commerciali che lavorano soltanto in una stagione (es: gelatai, albergatori, ecc.).
 

 

Modalità di pagamento preferito

Selezionare la modalità di pagamento preferito per le rate. Secondo le modalità (che si possono modificare, duplicare o crearne di nuove con il pulsante matita) compariranno dei campi sottostante per indicare i conti correnti.

 

Genera flusso CBI

Spuntare quest'opzione per specificare se la rata deve essere inclusa nel flusso CBI da spedire alla banca.

 

Canone a scaletta negli anni

Spuntare quest'opzione per specificare canoni diversi per gli anni della locazione.

 

L'opzione Aggiornamento ISTAT insieme alla scaletta indica al programma di prevedere gli aggiornamenti ISTAT insieme alla variazione del canone dovuto alla scaletta. Se questa casella non è spuntata, allora la scaletta finisce quando parte l'aggiornamento ISTAT (vedere dopo il campo Aggiornamento a partire dal)

 

Nella seguente sezione specificare i diversi canoni negli anni.

 

 

Canone attuale

Importo attuale del canone. L'importo del canone può avere delle variazioni rispetto al canone originale per via degli aggiornamenti ISTAT o per una modifica arbitraria.

 

Canone originale

Importo originale del canone al momento della firma del contratto.

 

Con acconto spese condominiali (forfettarie salvo conguaglio)

Spuntare quest'opzione per specificare un importo forfettario di spese condominiali da usare nella generazione delle rate.

 

Spese forfettarie

Importo attuale delle spese condominiali forfettarie (chiamate anche "acconto spese condominiali salvo conguaglio").

 

Spese originali

Importo originale delle spese condominiali forfettarie al momento della firma del contratto.

 

Altri importi

Il pulsante apre una maschera che permette di inserire gli importi extra.

 

Tipo

Seleziona gli importi da inserire nell'emissione rata (avviso pagamento o rata, bollettini, ecc.).        

 

In questa sezione si trovano i dati relativi alla fatturazione o alle ricevute di pagamento.

 

Aggiungere l'importo della marca da bollo

Spuntando quest'opzione allora nell'avviso e nel sollecito di pagamento comparirà l'importo del bollo per la ricevuta.

 

Spese d'incasso

Permette di specificare eventuali spese d'incasso.

 

Soggetto a fattura

Spuntare questa casella se la locazione è soggetto a fattura. Nel caso non ci sia la spunta allora il programma stamperà le ricevute.

 

IVA Canone

Codice IVA da applicare agli importi generati per il canone nel piano rateale.

 

IVA Spese condominiali

Codice IVA da applicare agli importi generati per spese condominiali nelle rate.

 

Modello di fattura

Selezionare il modello di fattura adatto alle vostre esigenze. Il modello predefinito per i nuovi affitti può essere scelto nella scheda Opzioni delle Impostazioni.

 

I tipi di modello sono i seguenti:

 

 

Tipo di emissione fattura

Selezionare quest'opzione per emettere: una fattura solo al conduttore di riferimento; una fattura ad ognuno dei conduttori; una fattura sola intestata a tutti i conduttori.

 

Emettere fattura anticipate sulle rate

Spuntando quest'opzione le rate predisposte (vedere opzione Emettere fattura per questa rata nella finestra Rata) vengono mostrare nello scadenzario per stampare la fattura corrispondente. Se la cadenza delle rate dell'affitto non è mensile, allora tutte le rate avranno spuntate l'opzione per emettere fattura. Altrimenti nel caso di cadenza mensile se può specificare la cadenza delle fatture con il seguente campo.

 

Emettere ricevuta sui pagamenti

Spuntando questa casella si dalla possibilità di emettere delle ricevute non fiscali sui pagamenti anche se c'è una fatturazione anticipata sulle rate. Questo tipo di ricevute è utile nel caso di pagamento con contanti e serve come attestato di ricevimento della somma data.

 

Numerazione delle ricevute

Selezionare su quale entità tenere la numerazione progressiva delle ricevute.

 

 

Vedere Dati per la generazione degli aggiornamenti ISTAT

 

 

Applicazione degli interessi di mora

Permette di selezionare la modalità di applicazione degli interessi di mora.

 

Tipologia d'interesse da applicare

Permette di selezionare la tipologia d'interesse da applicare. Le possibili scelte vengono presentate come una menù a tendina.

 

A destra della menù si trova il seguente pulsante che permette di aggiungere altre tipologie all'elenco.

 

 

Questa sezione contiene gli importi imponibili della mediazione da parte dei locatori e dei conduttori. Cliccando sui campi e premendo il pulsante si apre una finestra per il calcolo della mediazione:

 

 

 

Premendo il tasto che si trova a fianco del campo compaiono due pulsanti per l'inserimento dell'importo nella Prima Nota e la stampa della fattura della relativa mediazione.

 

 

 

 

Luogo di stipula

Comune dov'è stato firmato il contratto di locazione.

 

Data di stipula

Data di firma del contratto d'affitto.

 

Data di denuncia locazione immobile storico

Data in cui l'eventuale denuncia di immobile storico è stata comunicata.

 

Contrassegnato

Opzione per indicare se il contratto sia stato contrassegnato o meno.

 

 

Generazione del canone nelle rate basata su ...

Date di competenza basate su

 

In questa sezione compare anche la data e l'utente dell'inserimento di questo affitto.

 

 

Questa sezione ha rilevanza quando la data della prima rata è diversa dall'inizio locazione.

 

Gratuito dall'inizio alla prima rata

Se si spunta questa casella allora la generazione delle rate non addebiterà i mesi compressi tra l'inizio di locazione e la prima rata. Ad esempio, se una locazione 4+4 con questa casella spuntata inizia il 1/7/07, con cadenza trimestrale, canone mensile di 500 euro e la prima rata il 1/8/07, allora le rate saranno le seguenti:

 

Dicitura sulla prima rata nel contratto

Dicitura che verrà inserita al posto della variabile [DICITURAPRIMARATA] nel modello di contratto.

 

 

 Permette di specificare i codici da usare nell'esportazione dei dati contabili ad un eventuale sistema esterno.