4.12.0.27 - 11 Agosto 2010

• Registrazione telematica di contratti con più unità immobiliari. L'Agenzia delle Entrate con il provvedimento Prot. 2010/111404 del 23 Luglio 2010 ha comunicato che a partire del 10/8/2010 sarà possibile la registrazione in via telematica di contratti di locazione con più di un unità immobiliare. Il motivo di questa modifica è quello di avere i dati catastali di tutte le unità immobiliari coinvolte in un contratto di locazione. Ovviamente il modulo di controllo per i contratti di locazione dovrà essere aggiornato.
  
  Abbiamo aggiunto due variabili per i testi dei contratti: [IMMOBILI] e [PERTINENZE]. Nella variabile [IMMOBILI] verranno espansi i dati di tutte le unità immobiliari (con i relativi dati catastali) presenti nel contratto. Nella variabile [PERTINENZE] verranno espansi i dati (con il relativo formato specificato nella scheda Formati delle Impostazioni) delle pertinenze. Per distinguere una pertinenza vera e propria (es. cantina a servizio di un appartamento) da un unità immobiliare accatastata (es. box auto) bisogna selezionare "Senza dati catastali" nel campo Tipologia immobile a catasto della scheda Dati catastali dell'anagrafica dell'unità immobiliare.
  
  
  
  Per mantenere la compatibilità con i modelli di contratto già presenti nel programma la variabile [IMMOBILE] viene sostituita, al momento della generazione del contratto, con la variabile [IMMOBILI]. Altrettanto succede alla variabile [ACCESSORI] con la variabile [PERTINENZE].
  
  Nel seguente esempio abbiamo due unità immobiliari accatastate (appartamento e box) e una pertinenza (cantina).
  
  
  
  Con il seguente testo di contratto:
  
  
  
  Genererà il seguente file XML:
  
  
  
  Con colore verde (utilizzato per evidenziare ma non visibile nel file XML mostrato da IE) e in grassetto ci sono i dati delle due unità immobiliari accatastate. In colore verde alla fine c'è il riferimento alla pertinenza. I numeri evidenziati in giallo sono i dati catastali inviati, nel formato richiesto dal fisco, alla fine di ogni unità immobiliare.
  
  
• Titolo per i conduttori e i locatori. Tutti i modelli di documento pertinenti sono stati modificati per aggiungere una variabile corrispondente. Se non avete modificato un modello potete riprendere quello originale che contiene la nuova variabile. Se invece avete modificato un certo modello potete aprire quello originale, e copiare e incollare la variabile nel vostro modello. Lo stesso ragionamento vale anche per i modelli di stampa.
  
  
  

4.11.1.84 - 22 Luglio 2010

• Correzione di un errore nella fatturazione sui pagamenti in presenza di marca da bollo e/o spese di incasso.
• Importazione delle anagrafiche e degli esercizi condominiali dal software gestionale per l'amministrazione di condomini DOMUSTUDIO di DANEA. Oltre all'importazione degli esercizi, questa procedura esegue in automatico il conguaglio, ai conduttori, delle spese condominiali dovute nel periodo di gestione condominiale consuntivata. L'operazione d'importazione si trova nella scheda Varie del menù principale.
  
  
  
  Il processo d'importazione prevede che prima i dati siano esportati da DOMUSTUDIO, dopodiché se esegua l'operazione d'importazione su Gestione Affitti. Al seguente indirizzo trovate la pagina della guida con tutti i dettagli:
  
  http://www.datos.it/ga/help/importazione_da_domustudio.htm
  
  
• Nuovi modelli di rendiconto di tipo tabellare. Questi modelli di rendiconto sono adatti per dare una visione d'insieme in presenza di molte unità per un unico locatore.
  
  
  
• Nuova tipologia di calcolo per le competenze basata su una percentuale sul canone + un importo fisso su base annuale.
  
  
  
• Modifica al campo catastale Consistenza per permettere di specificare l'unità di misura direttamente nel campo:
  
  

4.11.0.40 - 1 Luglio 2010

• Modifiche al Modello 69. Questa nuova versione del modello, obbligatorio dal 1/7/2010, è stata fatta dall'Agenzia delle Entrate per includere i dati catastali nelle richieste di registrazione. Nella seguente pagina trovate tutte le informazioni ufficiali riguardo questo cambiamento.
  
  Sito dell'Agenzia delle Entrate - Modello 69
  
  
• Nuovo Modello CDC - Comunicazione dei Dati Catastali. Questo modello, che contiene i dati catastali delle unità immobiliari coinvolte nella locazione, deve essere presentato entro 20gg dal pagamento dell'imposta di registro per le risoluzioni, proroghe o cessioni. Gli utenti che si avvalgono della registrazione telematica dovranno presentarlo comunque in forma cartacea finché l'Agenzia delle Entrate non adeguerà i loro sistemi. Nella seguente pagina trovate tutte le informazioni ufficiali riguardo questo nuovo modello.
  
  Sito dell'Agenzia delle Entrate - Modello CDC
  
  Nella scheda Stampa modelli del menù della finestra affitto trovate l'operazione di stampa.
  
  
  
• Adeguamento della registrazione telematica per trasmettere i dati catastali nella registrazione dei contratti di locazione.
• Modifiche alle anagrafiche catastali per poter gestire i nuovi modelli 69, CDC e l'invio dei dati catastali con la registrazione telematica:
  
  
  • Codice comune: Codice catastale del comune. Il programma in automatico fa la ricerca del comune per ricavarne il codice ma nel caso di abbreviazioni nel nome del comune o nel caso di lettere accentate potrebbe non trovarlo. Nella seguente pagina trovate una più informazioni riguardante questo codice e in fondo trovate collegamenti a siti con i codici.
  • Tipo di catasto: Catasto Urbano e Terreni (utilizzato in quasi tutta Italia) oppure Catasto Tavolare (vigente nelle provincie di Trieste, Gorizia, Trento e Bolzano e in alcuni comuni del norditalia -per maggiori informazioni). Il programma finora gestiva soltanto i dati del primo catasto, ora gestisce anche il secondo.
  • Tipologia immobile: Urbano o Terreni.
  • Porzione d'unità immobiliare: Spuntare quest'opzione quando l'unità immobiliare inserita nel programma rappresenti una porzione dell'immobile identificato dai dati catastali.
  • Dati del catasto tavolare: Partita tavolare, Corpo tavolare, Porzione materiale, Particella numeratore e Particella denominatore.
• Dati dell'Attestato di Certificazione Energetica (classe energetica e scadenza) nei dati dell'unità immobiliare.
  
  
• Scadenzario dell'Attestato di Certificazione Energetica. Nella scheda Opzioni delle Impostazioni è possibile stabilire il numero di giorni entro qui mostrare prima la scadenza.
• Opzione per indicare il tipo di generazione delle rate: intere mensilità (metodo utilizzato finora) e sui giorni effettivi. Per maggiori informazioni leggere l'argomento della guida.
• Opzione "Mese precedente" relativa al giorno di scadenza nella generazione delle rate. Per maggiori informazioni leggere l'argomento della guida.
• Pulsanti per filtrare le risorse contabili da scegliere con un nuovo movimento di Prima Nota.
  
  
  
• Scheda Retino del condominio.
  
  
• Opzione, alla fine dell'inserimento di un affitto, per rinominare l'unità immobiliare con il nome del conduttore di riferimento.
  
  
  

4.10.1.6 - 7 Giugno 2010

• Correzione di alcuni errori legati alle ricevute con numerazione per unità immobiliare.
• Correzione di un errore nel rinnovo di un affitto con un nuovo contratto.
• Correzione alla codifica XML della registrazione telematica dei contratti per poter gestire caratteri speciali e lettere accentate.
• Aggiornamenti ISTAT con l'utilizzo degli indici NIC (compressi i tabacchi) e IPCA.
  
  
  
  Questi nuovi indici sono aggiornabili tramite internet come l'esistente indice FOI.
• Opzione per l'aggiornamento ISTAT cumulativo alla prima scadenza.
  
  
  
  Quando l'aggiornamento ISTAT parte dopo i secondo anno, spuntando quest'opzione si ottiene che il primo aggiornamento ISTAT tenga conto degli aggiornamenti non fatti dall'inizio. Vediamolo con un esempio:
  
  Decorrenza affitto: 1/4/2007 - Mese di riferimento: Febbraio - Canone originale: € 500,00
  Partenza ISTAT : 4 anno (2010) - Il canone calcolato sarà di € 521,67
  
  € 510,88 = € 500,00 + (75% di 2,90%) - febbraio - 2008
  € 516,63 = € 510,88 + (75% di 1,50%) - febbraio - 2009
  € 521,67 = € 516,63 + (75% di 1,30%) - febbraio - 2010
  
  
• Tipo di emissione fattura per le singole locazioni.
  
  
• Nuovo modello di fattura con finestrella per busta con l'indirizzo di corrispondenza del conduttore.
  
  
  
  
  Potete copiare comunque questi campi dal nuovo modello e incollarli in modelli di fattura già esistenti o personalizzati.
  
• Aggiunta di nuovi oggetti della locazione per comodato gratuito e affitto di azienda. Gli affitti con questi nuovi oggetti di locazione non sono gestisti, da parte dell'Agenzia delle Entrate, per le registrazione telematiche. La funzionalità di queste nuove tipologie è quella di fare i calcoli e le impostazioni giuste per le imposte di registro.
  
  
• Le righe del Retino, corrispondenti alle unità immobiliari, diventano di altezza variabile in funzione di affitti simultanei (con percentuali di locazione diverse) e proposte d'affitto.
  
  

• Scheda Retino nell'unità immobiliare.
  
  
• Operazione per ottenere il Retino di tutte le unità immobiliari di un locatore.
  
  
  
  
  
• Operazione di stampa del Retino. Nota: Per motivi tecnici, le icone che compiano nel retino non possono essere stampate.
  
  
  
  
• Scadenzario dei permessi di soggiorno.
  
  
  Questa nuova scheda tiene conto della data di scadenza del documento specificato nella scheda Documenti del conduttore.
  
  
• Campo Nota insoluti che comparirà nella scheda Affitti insoluti dello Scadenzario. In questo modo si possono evidenziare eventuali azioni (chiamate, notifiche, ecc.) relative agli importi insoluti.
  
  
  
  
  
• Apertura in unico documento di un gruppo di fatture o di ricevute. Basterà selezionare le fatture o le ricevute e premere il pulsante Apri.
  
  
• Selezione del tipo di movimento da generare in Prima Nota con la copertura di un importo della Rata.
  
  

4.9.1.20 - 10 Maggio 2010

• Correzione di un errore, nel pagamento con copertura manuale, per cui non comparivano gli importi negativi se il totale rata era negativo.
• Correzione per permettere la scelta dei conti corrente per locatori o conduttori nella stampa del F23.
  
• Possibilità di assegnare un eventuale procuratore per ogni locatore delle unità immobiliari. In questo modo, oltre all'utilità anagrafica del campo, permette di generare un file per la registrazione telematica (con i locatori correttamente identificati) ma con lo stesso testo del contratto stampato e firmato.
  
  Cliccando sul pulsante evidenziato di seguito, potete selezionare un procuratore per il locatore selezionato (scheda Locatori dell'unità immobiliare).
  
  
  
  Nella scheda Formati delle Impostazioni troverete una scheda dedicata al formato dei dati del procuratore e le diciture da aggiungere nel contratto.
  
  
  
  Nel seguenti esempio si può vedere un esempio di file XML generato per la registrazione telematica, il cui testo è uguale nel contratto da firmare.
  
  
• Modifica radicale dei rendiconti con le seguenti funzionalità:
  
  
  • Utilizzo di modelli di stampa personalizzabili dai clienti. Per il momento c'è soltanto una tipologia di modello base per il rendiconto dettagliato. Nelle prossime versione verrà fatto un altro modello di rendiconto tabellare utile per mostrare in modo sintetico tutte le informazioni ai locatori con un numero grande di unità immobiliari.
  • Possibilità di calcolare le competenze in periodi diversi da quelli di rendicontazione. Ad esempio, in un trimestre si potranno fare dei rendiconti mensili senza competenze per i primi due mesi, e calcolare le competenze per tutto il trimestre nell'ultimo rendiconto.
  • Il formato salvato del rendiconto e lo stesso utilizzato per i modelli di stampa (bollettini, etichette, ecc.). Questo permette una visualizzazione flessibile, il salvataggio in formato PDF e l'invio via e-mail direttamente dalla finestra di visualizzazione.
  • Fare un rendiconto unico ad un locatore con locazioni in gestione completa e non.
  • I dati di saldo prima e dopo il periodo di rendicontazione compaiono per ogni locazione.
  • Possibilità di rielaborare un rendiconto già presente nell'elenco dei rendiconti.
  • Nel caso di competenze sulla base di un importo fisso, questo viene considerato su base annuale e non come compenso per singolo rendiconto. In questo modo c'è una flessibilità nei periodi di calcolo delle competenze su base fissa.
    
    
  Cliccate sulla seguente schermata per vedere un file PDF di esempio generato da un nuovo rendiconto.
  
  
  
• Stampa delle informazioni registrate per le unità immobiliari, attraverso due modelli di stampa, di cui vediamo due esempi di seguito:
  
  Completo: compaiono tutti i dati relativi all'unità immobiliari.
  
  Presentazione: adatto da fornire alle agenzie immobiliari o da far vedere a potenziali conduttori a cui si vuole dare in affitto l'unità immobiliare.
  
  Come per tutti i modelli di stampa è possibile creare nuovi modelli partendo da quelli base forniti e modificarli liberamente. Tenete comunque presente che essendo stampe molto complesse il grado di libertà nelle modifiche è molto minore.
  
  Queste stampe le trovate nel menù Stampe dell'unità immobiliare.
  
  
  
  Oppure nel menù Stampa selezionati dell'elenco delle unità immobiliari.
  
  
  
  
• Rigenerazione delle rate senza cancellare i pagamenti già inseriti. In precedenza la rigenerazione delle rate comportava la cancellazione di tutti i pagamenti. Ora togliendo la spunta della seguente opzione si possono rigenerare le rate senza cancellare i pagamenti aggiunti.
  
  
  
  
• Elenco degli importi da saldare per un affitto. Questo elenco può essere stampa su carta, un PDF oppure inviato via e-mail.
  
  
  
  La visualizzazione di questo elenco può essere fatta dalla finestra dell'affitto nei seguenti posti:
  
  Menù Rate
  
  
  
  Nella barra di stato in basso a sinistra, dopo il saldo.
  
  
  
  Nella scheda Affitti insoluti dello Scadenzario c'è un pulsante per ottenere questo elenco per l'affitto selezionato.
  
  
  
  
• Ridimensionamento delle immagini, delle planimetrie dei quadri sinottici, alle dimensioni massime stabilite dall'utente.
  
  
  
  
• Barre di scorrimento quando un sinottico è più grande della finestra che lo contiene.
  
  
  
  
• Pulsante per la gestione dei modelli di documento in gestione completa.
  
  
  
  
• Storico delle ultime unità immobiliari aperte insieme allo storico già esistente degli ultimi affitti aperti.
  
  
• Velocizzazione dell'apertura veloce delle unità immobiliari.
  

4.8.2.4 - 21 Aprile 2010

• Correzione di un errore del programma durante l'apertura di un conduttore/locatore successivamente alla creazione di un altro conduttore/locatore.
• Abilitazione del pulsante Inserisci alla fine della procedura d'inserimento degli affitti. Questo errore non permetteva l'inserimento di nuove locazioni.
• Correzione nella chiusura della finestra di locazione, quando non si salvano i dati, per non lasciare attive informazioni non più valide.

4.8.1.24 - 12 Aprile 2010

• Correzione dell'ordine degli importi nella generazione del documento della singola fattura da salvare.
• Correzione di un errore nella riorganizzazione pagamenti.
• Elenco ricevute. A partire da questa versione tutte le ricevute stampate verranno salvate e registrate nell'elenco ricevute.
  
  
  
  Nel gruppo Elenchi del menù Affitto della finestra affitto si trova un collegamento per l'apertura dell'elenco ricevute relativa a quella locazione.
  
  
  
  Nel menù Contabilità della finestra del locatore c'è un collegamento per aprire l'elenco di tutte le ricevute del locatore.
  
  
  
  
• Stampa ricevuta a partire dalla rata nella scheda Rate dell'affitto. Questa funzionalità è utile se si deve portare la ricevuta a qualcuno che è in ordine con i pagamenti e siete sicuri che il pagamento corrisponde all'importo della rata.
  
  
  
  
• Modalità di pagamento di un affitto sostituisce il precedente campo "Metodo di pagamento". Le modalità di pagamento permettono di avere scadenze di pagamento dilazionate (es. RI.BA. 30gg-60gg-90gg). Questo tipo di pagamento dilazionato è utilizzato di solito quando si fa una fatturazione trimestrale ma se vogliono dei pagamenti mensili. Queste scadenze sono solo formali, nel senso che vengono inserite nei diversi documenti (es: verbale di consegna, avvisi di pagamento, fatture, ecc.) ma le reali scadenze del programma continuano ad essere le rate.
  
  
  
  L'aggiunta di nuove modalità o la modifica di quelle esistenti può essere fatto cliccando sul pulsante con la matita che si trova a destra del campo.
  
  
  I metodi di pagamento sono fissati dal programma e ogni modalità deve avere un metodo associato. Il nome scelto verrà mostrato in tutte le comunicazioni relative al pagamento dell'affitto.
  
  
  
  
• Variabile scadenze negli avvisi di pagamento, modelli di stampa dell'emissione rate e nelle fatture. Utili per i pagamenti dilazionati (Es. RI.BA 30-60-90).
  
  
  
  
  
  
  La variabile scadenze_rata per i modelli di stampa o i modelli di documento potete copiarla e incollarla dai modelli originali.
• Scheda Dicitura sulle modalità di pagamento nella scheda Formati delle Impostazioni.
  
  
  
• Atti di proprietà precedenti nell'anagrafica dell'unità immobiliare. Questa funzionalità è d'importanza fondamentale per il calcolo del resoconto fiscale nel caso di passaggi di proprietà. Ai fine del calcolo del resoconto fiscale deve essere specificata la "Data di effetto fiscale". Nel caso di una compravendita questa data coincide con quella dell'atto ma nel caso di una successione la data di effetto fiscale è quella di decesso anche se l'atto è stato fatto successivamente.
  
  
• Più conti correnti per locatore e per conduttore. In questo modo, ad esempio, se potranno selezionare conti correnti diversi nei pagamenti degli affitti per un stesso locatore.
  
  
• Conti correnti dei locatori e del gestore nella barra per inserimento dei dati con Entratel.
  
  
• Opzione, nella finestra locatore, per aggiungere l'importo del bollo e delle spese d'incasso come importi separati in fattura.
  
  
• Nuovo modello di documento per la notifica d'aggiornamento ISTAT con protratta locazione.
  
  
• Aggiunta della colonna "Pari a" e Contenzioso nella scheda Affitti insoluti dello Scadenzario.
  
  
  
• La finestra dei Modelli di documento sostituisce l'apertura della cartella dei modelli di documento. In alto ci sono due pulsanti per indicare quali modelli aprire: quelli in uso o quelli originali.
  
  
  
• Miglioramento della velocità nell'apertura degli affitti, dei locatori e dei conduttori.
• Finestra per preparare il messaggio e-mail da inviare al supporto tecnico di DATOS con la scelta di allegare la schermata attuale del programma. Questa funzionalità è valida soltanto se nel sistema operativo è configurato un gestore di posta (Es. Outlook, Outlook Express, Thunderbird, ecc.).Oltre che dal menù Aiuto questa finestra è richiamabile da qualunque punto del programma con la combinazione di tasti CTRL-F9.
  
  
  
  
  
  
• Creazione di un gruppo su Facebook. Oltre a rimanere informati su anticipazioni, promozioni, eventi, ecc., si crea in questo modo un punto di incontro tra gli utenti del programma che possono utilizzare la sezione Discussioni.
  
  http://www.facebook.com/group.php?v=wall&ref=mf&gid=340153689699
  
  
  
  

4.7.1.1 - 3 Marzo 2010

• Correzione di un errore nell'apertura delle fatture dall'elenco fatture dell'affitto.
• Correzione di un errore nella scheda di preavviso disdetta rinnovo / fine locazione dello Scadenzario.
• Integrazione con la piattaforma eMessage per l'invio dal programma di SMS, FAX, Posta Prioritaria e Raccomandate attraverso una connessione internet. Potete consultare il listino prezzi alla seguente pagina web: http://www.new.emessage.it/Site.em/Pages/it/Prezzi.
  
  Nella scheda Varie del menù principale del programma troverete un gruppo dedicato a eMessage.
  
  
  
  Cliccando su Dati di iscrizione vi comparirà la seguente finestra dove cliccando sulla voce evidenziata potete fare l'iscrizione al servizio direttamente dal programma.
  
  
  
  Finito il processo d'iscrizione troverete un link a una pagina web per ricaricare il vostro conto da dove verranno scalati i costi dei diversi servizi.
  
  L'invio di SMS può essere fatto dall'omonima voce che trovate nel menù Varie del programma. Oppure nel menù presente sui campi telefonici delle anagrafiche.
  
  
  
  L'invio postale o via fax di documenti può essere fatto dalla voce Invia documento del menù Varie del programma. Oppure dalla scheda Allegati attraverso il pulsante Invia con eMessage.
  
  
  
  
  Ecco alcune delle funzionalità, con l'utilizzo di questa piattaforma, che saranno aggiunte nelle prossime versioni:
  
  
  • Invio di SMS di avviso di pagamento dalla scheda Rate in scadenza dello Scadenzario.
  • Invio di SMS di sollecito direttamente dalla scheda Da saldare dello Scadenzario.
  • Invio per raccomandata delle Cessioni di Fabbricato direttamente dalla scheda Da consegnare cessione di fabbricato dello Scadenzario.
  • Invio di lettere di sollecito per raccomandata direttamente dalla scheda Da saldare dello Scadenzario.
  • Invio degli avvisi di pagamento via posta prioritaria dalla scheda Rate in scadenza dello Scadenzario.
  • Invio delle fatture via posta prioritaria dalla scheda Da fatturare dello Scadenzario.
    
  
  Nell'elenco degli utenti si possono spuntare i servizi a cui sono abilitati i diversi utenti del programma:
  
  
  
• Servizio di notifica via SMS al locatore dell'incasso per un suo affitto. Spuntate la casella in basso a sinistra della finestra d'aggiunta pagamento.
  
  
  
  Questa casella sarà già spuntata in automatico se nell'anagrafica dell'affitto viene spuntato il seguente campo:
  
  
  
  Il formato del messaggio inviato può essere modificato nella scheda Formati delle Impostazioni.
  
  
  
• Sostituzione dell'opzione Gestione completa, presenti negli affitti e nelle unità immobiliare, con un elenco:
  
  
  
  Il significato di queste 3 scelte sono i seguenti:
  
  Quando i conduttori pagano il canone e/o altri oneri all'agenzia o al gestore patrimoniale invece di pagargli ai locatori siamo in presenza di una gestione completa dell'affitto. Viene considerata anche una gestione completa quella del privato o la società che gestisce i propri immobili. In questo caso tutti i pagamenti entrano nella Cassa contabile del programma, e i locatori (nel caso di gestore patrimoniali per conto terzi) vengono pagati sulla base di un rendiconto elaborato dal programma.
  
  La gestione parziale è quella in cui i pagamenti vengono fatti direttamente ai locatori (es. via bonifico) ma la restante gestione (controllo dei pagamenti, solleciti, ecc.) e la comunicazione con i conduttori viene fatta direttamente dal gestore patrimoniale. Sotto questa gestione, i documenti prodotti (es. avvisi di pagamento, solleciti, ecc.) avranno il gestore patrimoniale come mittente.
  
  Quando invece il gestore patrimoniale non risulta in alcun modo nelle comunicazioni con i conduttori allora il tipo di gestione è invisibile. In questo caso tutti i documenti prodotti (es. notifica d'aggiornamento ISTAT, solleciti, ecc.) avranno i locatori come mittente.
  
  Per modificare quest'opzione su un gruppo di affitti o di unità immobiliari è stato aggiunta una scelta al seguente pulsante che trovate nei rispettivi elenchi:
  
  
  
• Opzione per eseguire l'aggiornamento ISTAT in contemporanea con la scaletta dei canoni.
  
  
  
  Per esempio con la scaletta della schermata precedente si avrebbero i seguenti aggiornamenti:
  
  2° - Aggiornamento ISTAT su € 6.000,00
  3° - Aggiornamento ISTAT sul canone attuale (cioè quello ottenuto dall'aggiornamento del 2° anno)
  4° - Aggiornamento ISTAT su € 7.000,00 (perché il canone della scaletta è diverso da quello dell'anno precedente)
  5° - Aggiornamento ISTAT su sul canone attuale (cioè quello ottenuto dall'aggiornamento del 4° anno)
  6° - Aggiornamento ISTAT su € 8.000,00 (perché il canone della scaletta è diverso da quello dell'anno precedente)
  
  Se non è attiva quest'opzione la scaletta finisce con la partenza dell'aggiornamento ISTAT.
• Colonna con il totale rata (inclusi eventuali importi per bollo o per spese di incasso) nella scheda Rate in scadenza dello Scadenzario.
  
  
  
• Opzione per inserire la dicitura SALDO o ACCONTO nella copertura dei pagamenti, nella scheda Opzioni delle Impostazioni.
  
  
  
  Dal momento in cui viene attivata quest'opzione, con l'aggiunta di un pagamento vengono inserite nelle descrizioni dei movimenti di Prima Nota la dicitura SALDO o ACCONTO. In questo modo sul Prospetto rate si può vedere con chiarezza se una copertura è andata a saldare o no degli importi delle rate. Per avere queste diciture sui pagamenti già inseriti in un affitto basterà eseguire la Riorganizzazione pagamenti dal menù Rate della finestra affitto.
  
  
  
  Inoltre nelle ricevute o nelle fatture fatte sui pagamenti verrà evidenziata la copertura nello stesso modo.
  
  
  
  I testi da utilizzare per le due diciture possono essere variati nella sezione Altre nella scheda Testi delle Impostazioni.
  
  
  
• Aggiunta di due nuove scelte per selezionare le date del Prospetto rate dall'ultimo saldo negativo o zero.
  
  
• Aggiunta del Bollettino Postale tra i modelli di emissione rate delle Rate in scadenza dello Scadenzario.
  
  
  
  Inserire nella stampante, in modo verticale, il modello duplice copia fornito dalle poste.
  
• Menù per la stampa delle buste delle rate selezionate dalla scheda Rate in scadenza dello Scadenzario. Un simile menù esiste nell'elenco Locatori e Conduttori.
  
  
  
  Attraverso la voce Personalizza ... del menù si può accedere alla finestra di personalizzazione dei modelli di stampa (aggiunto nella versione precedente per le emissioni di rate).
  
  
  
  Per modificare le dimensioni dell'area stampabile o delle colonne dovete cliccare sul pulsante evidenziato della finestra di modifica del modello:
  
  
  
  
• Aggiunta delle colonne Contenzioso e Tipo di contenzioso nella scheda Da saldare dello Scadenzario.
  
  
  
• Aggiunta dei dati di capitale sociale e di REA nell'anagrafica del locatore.
  
  
  
  I modelli di fattura originali sono stati modificati per aggiungere questi campi.
  
  
  
  Per sostituire i vostri modelli con quelli nuovi vi preghiamo di sovrascrivere i modelli di documenti vostri con quelli presenti nella cartella dei modelli originali. Invece se volete aggiungere i campi ai vostri modelli modificati basterà aprire i modelli di fattura dalla cartella dei modelli originali, copiare negli appunti i nuovi campi ed incollarli sui vostri modelli.
• Elenco delle fatture emesse dalla finestra del locatore nel menù Contabilità.
  
  
  
  
• Menù per l'apertura del locatore o dell'elenco delle fatture del locatore facendo click sul nome del locatore nella finestra delle numerazioni delle fatture.
  
  
  
  
• Opzione per la selezione del modello di busta o etichetta da utilizzare per la stampa dei nominativi destinatari delle fatture nella finestra delle numerazioni.
  
  
  
  
• Copertura manuale degli importi da saldare con importi negativi (accrediti).
  
  
• Aggiunta di una opzione per il salvataggio dei modelli di documento e di stampa nell'operazione Salvataggio del menù Configurazione.
  
  
  
• Sezione Codici IVA predefiniti nella scheda Opzioni delle Impostazioni.
  
  

4.6.0.3 - 1 Febbraio 2010

• Aggiunta delle spese d'incasso di un affitto. Questo campo si trova nella sezione Fatturazione / Ricevute del pannello Dati della scheda Anagrafica dell'affitto e può essere in bianco nel caso che non siano previste queste spese. Questo importo compare nelle ricevute, nelle fatture e negli avvisi e solleciti di pagamento.
  
  
  
  Ovviamente in fase d'inserimento questo campo compare nella scheda relativa alla fatturazione e le ricevute:
  
  
  
  Il valore predefinito per le spese d'incasso può essere specificato nella scheda Opzioni delle Impostazioni:
  
  
  
  Quando viene aggiunto un pagamento vengono proposte le spese d'incasso predefinite dell'affitto da scorporare dall'importo ricevuto.
  
  
  
  Per modificare in gruppo le spese d'incasso e altri valori è stato aggiunto un pulsante Modifica selezionati nell'elenco Affitti.
  
  
  
• Aggiunta del codice Fuori campo IVA da utilizzare nella fatturazione dei depositi cauzionali.
• Modifica della tabella che si trova in fondo alle fatture per aggiungere le spese d'incasso e una nuova tabella dei codici IVA generica e che permetta di avere fino a 5 codici IVA.
  
  
  
  Attenzione: L'installatore dell'aggiornamento non sovrascrive i vostri modelli attuali di fattura. Per poter modificare i vostri modelli con la nuova tabella vi consigliamo di seguire le istruzioni del seguente filmato:
  
  Modifica dei modelli di fattura per sostituire la nuova tabella riassuntiva a pie di pagina
• Stampa di bollettini di pagamento. L'attuale stampa degli avvisi di pagamento con documenti Word od OpenOffice ha dei limiti tecnici per la stampa di bollettini di pagamento. Per questa ragione è stato aggiunto un nuovo motore di stampa che permette la stampa di bollettini.
  
  In questa versione sono disponibili i seguenti bollettini: Avviso rata, Bollettino bonifico (in duplice e triplice copia) e il Bollettino Freccia. Nelle prossime versioni sarà aggiunto il Bollettino Postale.
  
  Per stampare i bolletini basta andare nella scheda Rate in scadenza dello Scadenzario e premere il pulsante Emissione rate.
  
  
  
  Nella scheda Rate della finestra affitto c'è un pulsante identico per poter emettere un singolo bolletino a partire dalla rate selezionata.
  
  Questi bollettini sono modificabili con il pulsante Personalizza che si trova nel menù a tendina, oppure dal menù Configurazioni del programma. Di seguito c'è una presentazione relativa a questi nuovi modelli di stampa.
  
  Introduzione ai Modelli di Stampa
  

• Aggiunta del codice rata nei bollettini e negli avvisi di pagamento.
  
  
  
  
  
  Con il codice rata si può aggiungere velocemente un pagamento utilizzando la nuova scheda della finestra Aggiunta veloce pagamento.
  
  
  
  Il codice rata può essere letto dal codice a barre del bollettino utilizzando qualsiasi lettore di codici a barre. Inoltre il codice rata generato dal programma ha un codice di controllo che permette di verificare eventuali errori di battitura quando viene inserito manualmente. Suggeriamo di far inserire nelle causali di pagamento dei bonifici il codice rata per agevolare in questo modo l'inserimento del pagamento.
• Emissione manuale di fatture proprie (cioè quelle emesse come agenzia immobiliare o gestore patrimoniale). Prima queste fatture potevano soltanto essere costruite dal programma quando veniva emessa fattura per mediazione o per competenza di gestione in rendiconto.
  
  
  
  
  
  Nell'elenco delle Fatture Proprie c'è anche il pulsante Modifica che permette di modificare e ristampare le fatture create.
  
• Registrazione telematica dall'elenco Registrazioni annuali dell'affitto.
  
  
  
  
• Aggiunta di una opzione per il salvataggio dei file della registrazione telematica anziché aprire i programmi FileInternet o Entratel.
  
  
  

4.5.1.18 - 14 Gennaio 2010

• Correzione di un errore nella riorganizzazione pagamenti con affitti soggetti a fattura.
• Correzione di un errore nell'apertura del editor dei quadri sinottici.
• Correzione di un errore nella finestra di modifica delle numerazioni delle fatture.
• Aggiunta del nuovo tasso d'interesse legale del 1% valido a partire dal 1/1/2010. Quest'aggiornamento ha impatto sul calcolo degli interessi sulla cauzione e nel calcolo dell'imposta di registro per tutta la durata della locazione (nel caso di locazioni pluriennali).
• La descrizione degli importi è stata resa più estesa e ora si possono inserire dei testi con più righe. Facendo doppio click su una rata (oppure con il pulsante Apri) potete aprire la finestra di modifica della rata, dopodiché cliccando sul pulsante evidenziato di seguito viene aperta una finestra per la modifica estesa della descrizione dell'importo.
  
  
  
  
• Opzione per inserire nella descrizione degli importi i dettagli degli aggiornamenti ISTAT e le spese di registrazione gestite dal programma. In questo modo si può evitare l'invio della notifica d'aggiornamento ISTAT, poiché tutte le informazioni si troverebbero già nell'avviso di pagamento o nell'eventuale fattura anticipata della rata.
  
  
  
  Il formato dei testi generati per le descrizioni può essere modificato nella scheda Formati delle Impostazioni.
  
  
• Aggiunta di un filtro nel Retino per gli affitti con aggiornamento ISTAT in scadenza.
  
  
  

4.4.1.8 - 10 Dicembre 2009

• Correzione di un errore nella procedura per allegare la ricevuta di registrazione telematica per Entratel.
• Correzione nella stampa del modello 69 per fare inserire i dati di persona fisica nel caso delle ditte individuali.
• Operazione per segnare la fine del possesso di una unità immobiliare. In questo modo il calcolo dell'ICI e del reddito da fabbricato tiene conto di quella data. Inoltre, anche se lasciate degli affitti inseriti per quella unità, essi non generano scadenze nello Scadenzario.
  
  
  
  Sul Retino l'unità immobiliare non più in possesso viene segnalata in questo modo:
  
  
  
  Negli elenchi l'unità immobiliare viene segnalata con lo sfondo rosso:
  
  
  
  
• Elenco delle rate da fatturare nello Scadenzario.
  
  
  
  Per comparire in questo elenco l'opzione Emettere fatture anticipate sulle rate deve essere attiva. Se la vostra fatturazione per un affitto è basata sui pagamenti e non sulle rate, disattivate quest'opzione per non fare comparire le rate nell'elenco.
  
  
  
  
• Opzione Emettere fattura su questa rata nella finestra di modifica della rata. Le rate che hanno quest'opzione attiva compaiono nel nuovo elenco Da fatturare dello Scadenzario.
  
  
  
  Nell'elenco rate compaiono con un icona gialla come nel seguente esempio:
  
  
  
  Quando si emette fattura su una rata l'icona diventa di colore verde e passando il mouse sopra viene riportato il numero e la data della fattura emessa.
  
  Inoltre il programma quando stampa la fattura a partire da una rata con quest'opzione spuntata, includerà nella fattura tutti gli importi delle rate successive che non hanno quell'opzione segnata. Nel seguente esempio se noi stampiamo la fattura per la rata del 1/3/2010, allora il programma includerà gli importi della rata del 2/3.
  
  
  
  
  
  Questa funzionalità è utile per fatturare più importi di quelli gestititi in una singola rata. Per fare questo potete aggiungere una rata manualmente con la data di scadenza successiva (magari il giorno dopo come nell'esempio) ed inserire tutti gli importi con le relative note.
  
  Inoltre questa funzionalità è utile per emettere fatture uniche su rate di pagamento a scadenze diverse. Per esempio fatture trimestrali su rate di pagamento mensili. Per generare le rate in automatico con queste distribuzioni della fatturazione potete modificare i seguenti campi della scheda anagrafica dell'affitto e rigenerare le rate.
  
  
  
  Queste opzioni si possono anche specificare in fase dell'inserimento dell'affitto:
  
  
  
  Le rate verrebbero generate così:
  
  
  
  E la fattura del 1/9/2009 avrebbe i seguenti importi:
  
  
  
• Modelli di documento specifici per un affitto o per tutti gli affitti di un locatore di riferimento. Il programma, prima della stampa di un documento, cercherà il modello di documento nella cartella Modelli degli allegati dell'affitto o del locatore di riferimento.
  
  La creazione della cartella Modelli e la copia dei modelli su questa è facilitato dal pulsante Copia modello che troverete nella scheda Allegati.
  
  
  
  Nella seguente presentazione potrete vedere un esempio:
  
  Modello di fattura personalizzato per locatore di riferimento
  
  
• Data del pagamento del modello F23. La procedura guidata per la stampa del modello F23 chiede la data di pagamento da inserire in basso. Il campo può essere lasciato in bianco e quindi la data sarà scritta sul foglio al momento del pagamento.
  
  
  
  
  
  
• La modifica in gruppo delle rate tiene conto della selezione per impostare il periodo di modifica. Nel seguente esempio abbiamo selezionato le rate dal 15/5/2010 al 15/5/2011.
  
  
  
  Quando clicchiamo sul pulsante Modifica in gruppo ci compare il periodo selezionato nel campo in basso:
  
  
  
  
• Pulsante Imposta Date per assegnare la stessa data fattura nella finestra delle numerazioni.
  
  
  
• Nella ristampa di fatture su rate o pagamenti vengono proposti lo stesso numero e data fattura esistenti.
• Controlli sulle date fattura e le numerazioni rispetto alle fatture emesse con il programma.
  
  
  
• Pulsante Seleziona per impostare facilmente i periodi nello Scadenzario di rate e fatture.
  
  
  
• Operazione, nella finestra del locatore, per inserire un acconto dato sul rendiconto futuro da elaborare e pagare.
  
  
  
  
  

4.2.2.1 - 20 Ottobre 2009

• Correzione alla generazione della registrazione telematica del contratto di locazione per fare inserire i dati di persona fisica nel caso delle ditte individuali.
• Correzione alla generazione dei flussi CBI MAV per permettere la riemissione.
• Correzione alla procedura di riorganizzazione pagamenti per risolvere alcuni problemi di saldi.
• Aggiunta delle parti di competenza per i conduttori. Questo dato si rende necessario per l'emissione di fatture con competenze diverse tra i conduttori. Ad esempio se abbiamo un contratto di locazione di uno studio medico dove ci sono due conduttori, in cui uno dei medici utilizza uno spazio superiore all'altro. In questo caso la fatturazione deve riflettere la reale competenza di una parte del canone, per esempio un medico avrà 2/3 e l'altro un 1/3 .
  
  
• Nuova scheda nello Scadenzario per la consegna della denuncia di locazione di immobile storico.
  
  
  
  Nella scheda c'è un pulsante per la stampa della denuncia di cui facciamo vedere di seguito un esempio.
  
  
  Quest'operazione di stampa si trova anche nella scheda Stampa documenti del menù della finestra Affitto. Il modello è modificabile come per gli altri modelli del programma.
  
  Il pulsante Segna come notificato vi permette di inserire la data di consegna senza aprire la finestra dell'affitto. In questo modo la scadenza viene eliminata dall'elenco.
  
  
• Stampa della Comunicazione di risoluzione anticipata. Alcuni uffici dell'Agenzia delle Entrate richiedono, oltre al F23, un documento in cui si comunica la risoluzione anticipata del contratto di locazione. Questa operazione di stampa si trova nel gruppo Disdette della scheda Stampa documenti del menù dell'affitto; e nella scheda Da registrare la risoluzione dello Scadenzario.
  
  
  
• Stampa delle lettere di consenso per richiedere le posizioni INPDAP, INAIL o INPS. La richiesta di posizione presso questi istituti può essere utile per capire lo stato di affidabilità di un conduttore o per facilitare la riscossione di somme non pagate. Queste operazioni di stampa si trovano nella scheda Stampa consensi del menù della finestra affitto. Questi documenti sono modificabili nella cartella dei modelli di documento.
  
  
• Opzione con il giorno di scadenza rata a partire dal quale considerare come competenza il mese successivo. Precedentemente a questa modifica quando c'era una rata con scadenza, ad esempio, il 29 di Ottobre il programma segnava Ottobre come periodo di competenza negli avvisi di pagamento, ricevute, ecc. Dopo questa modifica se il giorno di scadenza della rata è uguale o superiore al valore specificato (predefinitamente 28) allora il periodo è riferito al mese successivo.
  
  
• Opzione per indicare le date di competenza nel riferimento alle rate nei documenti (ricevute, avvisi di pagamento, ecc.).
  
  
  
  
• Ricerca per gli estremi di registrazione nell'apertura veloce affitto. Questa funzionalità è utile quando si ricevono delle notifiche da parte dell'Agenzia delle Entrate in cui si fa riferimento soltanto alla serie e il numero di registrazione. Per ricercare basterà scrivere la serie seguita da una barra (/) e il numero della registrazione, come nel seguente esempio.
  
  
• Campo riferimento per le ricerche nella scheda Note dell'affitto.
  
  
  
  L'utilità di questo campo sta nel fatto che la ricerca nell'apertura veloce affitto può essere fatta sui valori inseriti in quel campo. Nel seguente esempio il campo riferimento viene utilizzato per inserire le targhe delle vetture che possono parcheggiare nei posti auto affittati.
  
  
  
• Operazione per segnare i dati di registrazione direttamente dallo Scadenzario. In questo modo si evita di aprire l'affitto per segnare questi dati ed eliminare la scadenza.
  
  
• Raggruppamento delle operazioni di stampa nello Scadenzario. Per evitare di avere tanti pulsanti di stampa nelle schede dello Scadenzario stiamo introducendo, in modo graduale, un pulsante Stampa che raggruppa tutte le operazioni di stampa (per ora ci sono nelle schede Rate in scadenza e Da registrare la risoluzione).
  
  
• Menu locale con il tasto destro del mouse per eseguire le operazioni sulle righe selezionate nello Scadenzario. In questo modo si evita di selezionare prima la riga e spostare il mouse sui pulsanti in alto. Per il momento è stato fatto per le seguenti schede dello Scadenzario: Da registrare il contratto, Da consegnare cessione di fabbricato, Da registrare la risoluzione, Aggiornamenti ISTAT, Registrazioni annuali, Rate in scadenza, Da saldare e Fideiussioni in scadenza.
  
  
  
  
  

4.1.6.1 - 18 Settembre 2009

• Correzione di un errore nella stampa delle ricevute, degli avvisi di pagamento o dei solleciti con Microsoft Word. L'errore non sempre si verifica, e consiste nel posizionamento degli importi dalla prima riga in poi (quella dei nomi delle colonne) anziché dalla seconda riga. I clienti che usano OpenOffice non hanno questo problema.
  
  
• Procedura guidata per la creazione delle unità immobiliari.
  
  
  
  
  Oltre a semplificare la creazione delle unità immobiliare, questa procedura permette di automatizzare la generazione del nome che identifica l'unità attraverso una serie di convenzioni.
  
  
  
  
• Le percentuali di proprietà dei locatori vengono trasformate in parti di proprietà. In questo modo si evitano problemi di arrotondamento come nel caso di 3 locatori a parti uguali la cui somma delle percentuale 33,333.. non fanno 100%. Le percentuali presenti nel database verranno trasformate automaticamente in parti.
  
  
• Assegnazione dei tasti funzione per le operazioni più ricorrenti nel programma:
  
  

  F2	Retino
  F3	Scadenzario
  F4	Cassa
  F5	Apertura veloce affitto
  F6	Apertura veloce proposta
  F7	Apertura veloce unità immobiliare
  F8	Aggiungi pagamento conduttore
  F9	Teleassistenza
  F10	Elenco locatori
  F11	Fatture locatori
  F12	Sommario

  
  In precedenza esisteva il tasto funzione F7 per la Teleassistenza ma è stato spostato sul tasto F9 per tenere raggruppate tutte le operazioni veloci (da F5 a F8).
  

4.1.0.1 - 2 Settembre 2009

• Operazione per il cambio di cadenza delle rate senza rigenerare le rate dell'affitto.
  
  
  
  Questa operazione si trova nel menù Rate
  
  
  
  Oppure come pulsante nell'elenco Rate
  
  
  
• Stampa del modello F23 per il subentro locatori nel menù Stampa modelli.
  
  
  
  Per stampare questo F23 è necessario che sia presente almeno un precedente proprietario e che sia specificata la data dell'atto di passaggio di proprietà nella scheda Ultimo atto notarile di proprietà dell'Anagrafica dell'unità immobiliare.
  
  
• Generazione dei file per le registrazioni telematiche del subentro Conduttore e Locatore.
  
  
  
• L'importo della marca da bollo in fattura è stato aggiunto come colonna dell'elenco Fatture Locatori. Questo importo è viene aggiunto anche all'importo totale della fattura.
  
  
  

4.0.0.2 - 7 Agosto 2009

• Barra per l'esecuzione di operazioni d'inserimento dati in Entratel e FileInternet. Ogni volta che viene generato un file per la registrazione telematica, il programma Gestione Affitti posizionerà, in basso e sopra il programma di registrazione, una barra con dei pulsanti per facilitare l'inserimento di certi dati.
  
  
  
  Per vedere questa funzionalità in azione vi suggeriamo di aprire questi filmati:
  
  
  
  Registrazione telematica con Entratel
  
  Registrazione telematica con FileInternet
  
  
  
  
• Operazione veloce per allegare le ricevute telematiche.
  
  
  
  Per vedere questa funzionalità in azione vi suggeriamo di aprire questi filmati:
  
  
  
  Allegare la ricevuta telematica di Entratel
  
  Allegare la ricevuta telematica di Fisconline
  
  
  
  
• Campo per inserire il codice originale dell'ufficio dell'Agenzia delle Entrate presso il quale è stato registrato il contratto.
  
  
  Da qualche mese l'Agenzia delle Entrate sta provvedendo a cambiare il codice di alcuni uffici. Questo cambiamento può essere fatto, nel programma, attraverso l'elenco dei codici degli Uffici delle Entrate richiamabile dal menù delle Impostazioni.
  
  
  
  Il problema si presentava quando il programma, per fare una registrazione di un pagamento successivo, utilizzava come riferimento il codice aggiornato corrispondente all'ufficio selezionato negli estremi di registazione.
  
  
• Correzione delle stampe in gruppo degli F23, degli avvisi di pagamento e dei solleciti dallo Scadenzario con OpenOffice.
• Correzione per visualizzare i saldi a credito (positivi) nella finestra dell'affitto. In precedenza, di fronte ad un saldo a credito veniva riportato il saldo a 0. Ovviamente questo saldo positivo veniva riportato invece nel prospetto rate con saldo.
• Correzione nella somma di Altri importi °X nella generazione del Resoconto generale.
• Aggiunta della colonna IVA nel Resoconto generale.
• Informazioni sintetiche sull'affitto nella finestra Aggiungi Pagamento quando viene aperta al di fuori della finestra Affitto. In questo modo quando si fa una operazione di aggiunta pagamento dallo scadenzario o con l'aggiunta veloce pagamento si può vedere immediatamente il saldo e l'ultimo pagamento fatto.
  
  
• Possibilità di filtrare per importo nella scheda Rate in scadenza dello Scadenzario. L'importo deve essere scritto come visualizzato. Per esempio, nella seguente schermata, è stato scritto "1.", dove il punto è il separatore delle migliaia.
  
  
• Aggiunta delle colonne Imponibile e Locatore di riferimento nella scheda Da saldare dello Scadenzario.
  
  
• Colonna Da pagare (IVA inclusa) modificabile, nella finestra di Copertura manuale, per permettere di specificare gli importi IVA inclusa e far si che il programma calcoli l'imponibile. Precedentemente soltanto la colonna Da pagare (imponibile) era modificabile.
  
  
• Casella per mostrare solo gli affitti in corso nelle finestre di Apertura veloce affitto e Aggiunta veloce pagamento.
  
  
  
  
• Nuovi Filmati.
  
  
  
  Utilizzo dello Scadenzario
  Aggiunta delle unità immobiliari
  Inserimento affitti e proposte
  Operazioni veloci d'apertura e aggiunta pagamento